【ファシリティマネジメント経験】総務スタッフ兼社長秘書の転職・求人情報 10840156

募集要項

仕事内容: 日本法人の人事総務部にて、主に、総務業務　及び　社長秘書業務を担当していただきます。

総務業務：90％程度
社長秘書業務：10％以下

＜総務業務＞

オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど）
オフィス設備・施設管理（本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など）
社用車管理
消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口
オフィス関連の経費精算伝票作成・管理
郵便物仕分け・配布、宅配業者対応
会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応
その他、総務関連業務

＜社長秘書業務＞
経費精算
来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など）
会議設定
出張手配
社内決済書類対応
レストラン・ホテル等の手配
翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など）
その他関連業務

応募資格

必須: ・5年以上のオフィス設備・施設管理経験、総務事務経験
・マルチタスク管理・運営が出来る方
・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作）
・ビジネスレベル英語（英語力：ビジネスレベル、TOEIC800点程度）

待遇・福利厚生: 各種社会保険、確定拠出年金制度、任意労災保険
定期健康診断、クリスマスパーティ、社員旅行
スキルアップ研修、英会話スキルアップサポート、自己啓発サポート
福利厚生助成金制度（スポーツ部活動への補助金）

事業内容・会社の特長: ライフサイエンス、医学および生化学分野に特化した画期的なソリューションを創造し提供しています。

【業務内容】
1.メディカル関連事業
ヨーロッパ、アメリカ等の加速器、医療機器、体外診断用医薬品、研究用試薬を中心とした製品の輸入・販売において、医療承認取得からマーケティング、販売までを一手にサポートしています。

2.ファインケミカル事業
食品原料、化粧品原料、医薬品原料を輸入し、国内のお客様に販売しています。

3.メンテナンスサービス
加速器（サイクロトロン）、医療機器等の販売、その後の保守メンテナンスサービスとしてサービスエンジニアが顧客の施設へ出向き、サポートしています。