募集要項
- 募集背景
- 前任の方が退職する為
- 仕事内容
-
コンサルタントとペアとなり、一般的な秘書業務のみではなく、書類作成、英語でのタイピング、TEL対応、◆コンサルタント付き秘書・アシスタント業務
スケジュール・ミーティング調整・管理など、担当コンサルタントのサポート業務全般を担っていただきます。
※担当コンサルタントは50代の男性で金融領域を担当する予定です。
各プロジェクトはコンサルタント単独のものがベースで、一部チームを編成するものもございます。
使用システムはグローバル仕様で入力は英語、またドキュメント類は英文が多く、ビジネスレベルでの
英語力が求められます。
・スケジュール管理（国内外の複雑なものになります）
・クライアントとのコーディネーション
・国内外のエグゼクティブ応対（受付含む）
・契約書や資料等の書類作成（英語／日本語）
・顧客情報の管理（データベース管理）
・一部ディクテーション業務（資料作成）
・庶務業務（お当番、在庫管理／発注などを分担して）
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須条件】
・社会人経験8年以上
・ビジネスレベルの英語力（TOEIC900レベル目安）
・OAスキル（Word・Excel・PowerPointでのドキュメント作成ができること）
- フィットする人物像
-
・誠実な対応を心掛けている方（エグゼクティブ向けの応対力）
・先読み、段取り力があり、想定外の事象に対する応対力
・秘書業務以外にもデータ入力、資料作成など地味な業務も受け入れられるキャパシティ
・フィードバックを受けることに抵抗のない方
・ディテール（日本語の繊細な表現など）に強い方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
-
9:00～17:30（9:30～18:00）
＜フレックスタイム制＞
コアタイム 11:00～15:00
- 年収・給与
- 400万円 ～ 599万円
- 待遇・福利厚生
- 社会保険（厚生年金、健康保険、雇用保険、労災保険）
- 休日休暇
- 週休2日制（土日）祝、年末年始、有給など 年間休日120日以上
- 選考プロセス
-
面接回数：2回
筆記テスト＋一次面接（秘書2名：50分）→2次面接（上司:1時間）＋（社長＋秘書担当コンサルタント:1時間）
