履歴書対策「書類選考に通る、職務経歴書の作り方」

その1履歴書について

応募書類には「履歴書」と「職務経歴書」があります。履歴書は基本的なプロフィールを記入するものです。いわゆる市販のJIS履歴書を使えば間違いありません。必要な情報が記載されていれば、WordやExcelを使用して自分で作成したフォームでも、ほとんどの会社で問題なく受け付けられます。自分で作成する場合は、市販のJIS履歴書の項目を参考にすると良いでしょう。ミドルの転職で用意している「履歴書PDF出力」でもOKです。

その2職務経歴書について

書類選考での合否は、ほぼ「職務経歴書」で決まります。
企業が求めているのは、即戦力となり得る人材、そして自社に定着してくれる人材です。この2つの条件に合致する人材かどうかを職務経歴書から読み取ろうとしています。

経歴をリストアップ

自分の年表のつもりで、今までの全ての経歴を書き出します。

入社～退社年月
会社名・部署名
仕事内容

・仕事の規模
・どのような役割を担ったのか
・実績（できるだけ数値化する）
取得資格、受講研修
技術・研究開発系職種の場合は開発環境、具体的な設備など
1社ごとに以下の点を中心に自己PRを書いてみましょう。

・習得知識・能力・技術・資格・工夫した点・改善点・戦略
自己PR（全体をまとめて）

具体的なエピソードを交えながら、将来への展望、転職への意欲をアピールします。応募先企業に合わせた内容にしましょう。
あなたの経験や実績が応募先企業でどう活かせるのか、どこに魅力を感じたのかなどを書きます。具体的かつ熱意が伝わる文章がベストです。

レイアウトを整える

「見やすさ、分かりやすさ」を実現するために、レイアウトと構成を工夫しましょう。

1でリストアップした素材を使って、応募先の希望職種と関連性のない経歴は扱いを小さくするなど、応募先企業に合わせてレイアウトしましょう。

職歴の多い人は、応募先職種に合わせて「キャリア式」にまとめる方法もありますが、「編年体式」にする場合は、冒頭にキャリアの要約をしておくと、経験内容やアピールポイントを明確に伝えられます。

編年体で書く場合は、年月を最初の見出しにします。入社、部署の異動、プロジェクトの開始、表彰、退職など、節目になる時期で分けていきます。業務内容をより分かりやすくするために、具体的な名称や数字を入れましょう。

キャリア式経験を職務分野別にまとめた形式。経験を項目として立てる。
編年体式時系列に業務内容をまとめていく形式。年月が見出しになる。