秘書・セクレタリー・アシスタント
Big4 オフィスでの総合受付業務(大手町/丸の内)
掲載期間:20/04/03~20/04/16求人No:ATA-JM0220
再掲載秘書・セクレタリー・アシスタント

Big4 オフィスでの総合受付業務(大手町/丸の内)

大手企業 土日祝休み

募集要項

仕事内容
オフィスでの総合受付業務をご担当いただきます。

受付業務

1.受付業務:受付での来客対応、来客会議室への取次ぎ、業者対応(全体の70%)。 
2.代表電話取次:代表電話宛の取次業務、英語での対応有(全体の25%程度)。 
3.データ入力処理:来客データの入力作業。エクセル使用あり。(全体の5%)

・来客応対(受付・ご案内)
・会議室受付・管理・整理整頓
・OA/AV、TV会議システムの操作サポート
・ゲストカードの貸出・管理
・来客用のドリンクに関わる指示
応募資格
必須
■求められる経験

・Microsoft Officeスキル
・英語実務経験(代表電話や来客応対にて必要なため)
・正しい敬語を使える方。

※職務柄、勤務時は、髪型は華美でないことが求められます。
※制服貸与有り

■歓迎される経験やスキル

・オフィスでの総合受付経験がある方
・カウンターでの来客対応の経験をお持ちの方。
・エクセル:簡単な関数(V-LOOK,ピボットテーブル等)
・PPT:簡単なグラフを使った資料作成
・英語力:外国人との英語のビジネスメール、電話問い合わせ、海外クライアントの来客対応等。

■その他

・ユーザーからの依頼に対してフットワーク軽く対応できる方。
・全ての業務において、冷静に対応できる方。
・責任感をもって業務に取り組める方。
・業務上知りえる機密情報をしっかり守る事ができる方。
・受付にふさわしい身だしなみをしていただける方。
歓迎
■必須経験:ビジネスマナー、接遇マナー、Microsoft Officeスキルを備えている方。

 ※総合受付経験をお持ちの方歓迎いたします。
 ※その他、総合受付に準じた経験(大規模施設やグローバルチェーンホテルのコンシェルジュ、CA経験者等)をお持ちの方。
募集年齢(年齢制限理由)
25-36 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
雇用形態
契約社員(有期雇用契約でのスタートとなりますが、正社員への登用あります。 )
総務部の所属となります。正社員登用後、総務部内で事務職等へのジョブローテーションもあります。
勤務地
東京都
年収・給与
400 ~ 550

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
当有限責任監査法人は、卓越したプロフェッショナルサービスとしての監査を提供することをミッションとし、世界最大級の会計事務所である手法と実務を、わが国の市場環境に適した形で提供しています。

この求人の取扱い紹介会社ご相談や条件交渉などのサポートを行います。 取扱い紹介会社の詳細へ

株式会社エーテン・アソシエイツ・ジャパン
厚生労働大臣許可番号:13-04-ユ-0618紹介事業許可年:平成15年
設立
1996年5月
資本金
1000万円
代表者名
尾形守
従業員数
法人全体:5名

人紹部門:4名
事業内容
有料職業紹介業
厚生労働大臣許可番号
13-04-ユ-0618
紹介事業許可年
平成15年
紹介事業事業所
東京都港区麻布十番
登録場所
東京都港区地図を見る
〒165-0045 東京都港区麻布十番1-3-7-601
ホームページ
http://www.a-10.com
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Q.
エージェント(人材紹介会社)を利用して、転職をするメリットは何でしょうか。
A.
一般に公募していない非公開求人情報が得られるほか、キャリアやスキルを査定して最適な転職先を紹介してもらえる、転職を希望する企業がある場合、採用の可能性を判断してもらえます。

実際の転職活動の際にも、紹介先企業の企業の人事方針や経営に関する詳細な情報が事前に得られたり、履歴書や職務経歴書の書き方や、面接でのアドバイスがもらえるなど、有利に転職活動ができるようにサポートをしてもらえます。

また、より良い待遇条件で転職が決まるように条件面での交渉をしてもらえます。
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