秘書・セクレタリー・アシスタント
在宅秘書 東京 / 名古屋 / 大阪 / 福岡
掲載期間:20/04/03~20/04/16求人No:ATA-JM0217
再掲載秘書・セクレタリー・アシスタント

在宅秘書 東京 / 名古屋 / 大阪 / 福岡
Big4監査法人

大手企業 英語力が必要 転勤なし 土日祝休み

募集要項

募集背景
※ワーキングマザーがキャリアを継続し活躍中
※リモートワークをはじめ柔軟な働き方を推進しています。
東京 / 名古屋 / 大阪 / 福岡 いずれかのオフィスへ週一回通勤可能な近県の方
■歓迎条件
・社会人経験10年以上(目安)

仕事の魅力
多忙なビジネスパーソンをサポート
サポートしていただくのは、企業の役員クラスのパートナー。秘書としてのこれまでの経験を活かし、さらに、こまやかな気配りにより、多忙なビジネスパーソンたちの仕事がスムーズに進むように縁の下から支えるやりがいを実感できます。

ライフスタイルに合わせた働き方が可能
週1回、オフィスに出勤する以外は自宅で勤務できるので、個々のライフスタイルに合わせて働くことが可能です。子育てや介護をしながら仕事をしたい方も、通勤に時間を取られることなく働きたい方も、「在宅秘書」というスタイルで、理想の働き方を実現できます。

仕事内容
■業務内容
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

■業務内容(一例)
・秘書業務全般  
・スケジュール管理  
・会食セッティング  
・ご案内、お礼状作成  
・出張手配(国内、国外)  
・電話、メール対応
・アポイント調整  
・慶弔関係、贈答品手配  
・経費請求書処理
・名刺管理  
・会議運営補助

≪働き方について≫
◎ビジネスサポートチームが補佐
物理的にオフィスにいなければできない業務は、ビジネスサポートチームが対応してくれます。例えば、「資料を揃えてデスクに用意しておいて」といった依頼があった場合は、サポートチームと連携し、用意してもらうことができます。

◎週1回はオフィスに出勤
出勤日には、部署の集まりに参加したり、業務に必要な研修を受けたり、また、同じように在宅秘書をしているスタッフと定例ミーティングを行って情報交換することも。自分が担当している役員とも対面でコミュケーションを取り、関係性を築く場にもなっています。

■その他:
・勤務時間は、平日、9:15~17:15が定時です。
(コア無しフレックスタイム採用)

・週一回(現在は木曜日)に出勤日があります。

応募資格
必須
■必須条件

・秘書経験、または営業アシスタント経験
・メールや電話対応が可能な英語力(TOEIC850点以上)
・中級レベル以上のPCスキル(Excel: VLookUp、IF関数、ピボット等・Word)

■歓迎条件

 ・社会人経験10年以上(目安)

募集年齢(年齢制限理由)
30-47 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
雇用形態
正社員
勤務地
東京都 / 愛知県 / 大阪府 / 福岡県
勤務時間
・勤務時間は、平日、9:15~17:15が定時です。
(コア無しフレックスタイム採用)

・週一回(現在は木曜日)に出勤日があります。
年収・給与
400
待遇・福利厚生
勤務地 東京、愛知、大阪、福岡

休日休暇
◆完全週休2日制(土・日)◆祝日◆年末年始◆統合記念日◆有給休暇◆リフレッシュ休暇◆傷病休暇
◆特別試験休暇◆慶弔休暇◆出産/育児/介護関係休暇(産前産後休暇、育児休職、子の看護休暇、介護休職、介護特別休暇)

【産休育休活用例】
社員の3割が女性の当社では女性が長く働ける環境を整えており、産育休の取得実績も多数。現在、育児中・時短勤務中の女性社員も複数在籍しています。

会社概要

社名
Big4監査法人
事業内容・会社の特長
当有限責任監査法人は、卓越したプロフェッショナルサービスとしての監査を提供することをミッションとし、世界最大級の会計事務所である手法と実務を、わが国の市場環境に適した形で提供しています。

この求人の取扱い紹介会社ご相談や条件交渉などのサポートを行います。 取扱い紹介会社の詳細へ

株式会社エーテン・アソシエイツ・ジャパン
厚生労働大臣許可番号:13-04-ユ-0618紹介事業許可年:平成15年
設立
1996年5月
資本金
1000万円
代表者名
尾形守
従業員数
法人全体:5名

人紹部門:4名
事業内容
有料職業紹介業
厚生労働大臣許可番号
13-04-ユ-0618
紹介事業許可年
平成15年
紹介事業事業所
東京都港区麻布十番
登録場所
東京都港区地図を見る
〒165-0045 東京都港区麻布十番1-3-7-601
ホームページ
http://www.a-10.com
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Q.
エージェント(人材紹介会社)を利用して、転職をするメリットは何でしょうか。
A.
一般に公募していない非公開求人情報が得られるほか、キャリアやスキルを査定して最適な転職先を紹介してもらえる、転職を希望する企業がある場合、採用の可能性を判断してもらえます。

実際の転職活動の際にも、紹介先企業の企業の人事方針や経営に関する詳細な情報が事前に得られたり、履歴書や職務経歴書の書き方や、面接でのアドバイスがもらえるなど、有利に転職活動ができるようにサポートをしてもらえます。

また、より良い待遇条件で転職が決まるように条件面での交渉をしてもらえます。
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