募集要項
- 募集背景
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IPOに向けて更なる強固な管理部門の体制強化を図るため、
総務の責任者ポジションとして総務課をお任せできる方の募集
●部署人数（男性3名 女性2名）
部署平均年齢：40才前半くらい
部署内はバックオフィスですので比較的落ち着いた雰囲気です。
- 仕事内容
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上場準備、及び上場後の管理体制の構築までを想定した業務をお願いしたいと考えております。総務の責任者候補として、総務業務をお任せします。
上場準備および上場後の管理体制の構築までを想定した業務をご担当いただきます。
【具体的な業務】
1）総務業務
・株主総会、取締役会運営（議案・決議業務も含む）
・印章・契約文書・定款等の規程管理
・固定資産管理の維持・管理
・ファシリティ管理
・福利厚生業務
・備品関連の管理、購買 など
※ルーティンワークとしてこなすのではなく、業務改善・効率化を重視しながら生産性を高めた業務遂行を担っていただきます。
2）IPO関連業務
・証券会社、監査法人との連携
・IPOメンバーと連携したIPO準備の推進
※各担当がおりますが、必要に応じて横断的に進めていただきます。
3）メンバーマネジメント
※総務チームのプレイングマネージャーとして、メンバーのマネジメンおよび育成をお願いします。
- 応募資格
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- 必須
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大卒以上
上場企業での総務経験（規模は不問）3年以上
- 歓迎
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・IPO準備企業での総務経験
・株主総会や取締役会などの運営経験
・会社法に関する基本的な理解
・社内規程、ガイドラインなどの企画および作成経験
- フィットする人物像
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・包括的に全体を見渡せる方
・コミュニケーションを取りながら業務を進めていける方
・チームワークを活かした仕事ができる方
・責任持ってしっかり仕事を進められる方
・向上心のある方
・総務のプロフェッショナル
・期日管理がきちんとできる方
・高いコミュニケーション力
- 雇用形態
- 正社員※3ヵ月あり
- 勤務地
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東京都中央区八丁堀
●転勤について
制度上の可能性としてはありますが、頻度は多いポジションではありません。
また現在、本社機能は東京本社にしかありません。
- 勤務時間
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10:00～18:00（休憩45分）
※残業月平均15時間程度
- 年収・給与
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想定年収：500万円～650万円
（一律手当含む）能力・経験を考慮の上、決定します。
昇給 年0～2回（評価制度による）
賞与 年2回（業績による）
- 待遇・福利厚生
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交通費全支給、社会保険完備
産休・育休制度、ベネフィットステーション加入など
- 休日休暇
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週休2日制（基本的に土日休み）、祝日、夏季、年末年始、有休、慶弔
※年間休日120日
※年間休日予定表に基づきます
年に数回土曜出社あり。
出社日は１日フルタイムで勤務となります。
その場合は、代休を取得していただきます。
- 選考プロセス
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書類選考
↓
１次面接 人材開発部長
↓
２次面接 担当部署責任者と役員
↓
3次面接 役員
※2次面接が役員、担当部署責任者
最終面接が社長になる可能性があります。（ハイクラス責任者ポジションのため）
