総務
総務【国内スマホメーカー全社が導入/岡山発エレクトロニクス・パーツメーカー】
掲載期間:20/07/08~20/07/21求人No:OTIS-1SP
再掲載総務

総務【国内スマホメーカー全社が導入/岡山発エレクトロニクス・パーツメーカー】
オーティス株式会社

海外展開あり(日系グローバル企業) 新規事業 海外出張 英語力不問 土日祝休み

募集要項

募集背景
創業から33年目を迎え、既存事業の基盤強化と新事業の開拓・拡販を進めていくにあたり、更に強い組織づくりを目指しております。
また、グローバル進出も進んでおり、総務部門の重要性も大きくなってきております。
組織の更なる強化と拡大を行っていくにあたり、総務部門において弊社を支えて頂けるプロ人財を求めております。
なお、現在弊社では長期的な組織づくりとして管理職候補の育成も行っている状況でございます。
ご活躍やスキルなどによって、管理職ポストをお任せすることも視野に入れた募集を行っております。
仕事内容
日本拠点はもとより海外グループ会社とも連携しながら、企業を支える総務部門の一員としてグローバルに総務業務を行って頂きます。
(1)会社で使用されるあらゆる「モノ」の管理(業務に欠かせない者の管理)
 (1)ボールペン、クリップ、コピー用紙、トナー、名刺といった消耗品の定期残量チェック及び他部署・社員からの注文受けによる発注業務。
 (2)机、いす、電話、PC、プリンタ等のオフィス家具・什器等の台帳作成及び管理(メンテナンス、破損及び故障時の手配含む)業務。
(2)オフィス・建物そのものの管理(社員が心地よく・安全に仕事ができる環境整備)
 (1)清掃業者の手配及び管理、空調・照明設備の管理、防災設備管理業務。(設備などに不具合や故障が発生した場合の依頼業務含む)
 (2)防災訓練、停電及び運搬用エレベーター停止など異常時訓練に関するスケジュール把握、会社全体への事前告知。
 (3)会社検収書管理。
(3)株主総会の企画・運営のサポート
 (1)株主の方への招集通知の作成・発送、会場の予約、当日使用資料・配布資料の作成サポート、打ち合わせ時の議事録作成などの業務。
 (2)株主の方からの問合せ対応(電話・メール等)、当日の会場案内及び受付などの業務。
(4)入社式・社員旅行などの社内イベントの企画・運営(社員同士のコミュニケーション活性化、意思統一の実現)
 (1)入社式、キックオフミーティング、地域祭り、社員旅行、忘年会などのイベント企画、運営業務。
 (2)年間スケジュールの作成、予算の作成、会場の予約、社員に対する告知、当日の案内、司会など。
(5)冠婚葬祭・トラブル等への対応
 (1)取引先、お客様、社員の慶弔事に対する、お祝いまたはお悔やみの挨拶状、お祝いの品などの手配業務。(社葬等における運営サポート含む)
 (2)社外問合せ対応、社内落とし物対応、会社備品等紛失対応等。
 (3)天災時情報共有、発信業務
(6)社内会議運営
 (1)取締役会、各種会議準備及び運営業務
 (2)海外グループ会社との会議準備及び運営業務
(7)スケジュール管理、手配の対応
 (1)役員スケジュール管理
 (2)出張関連管理業務(チケット手配、レンタカー管理、宿泊先手配等)
応募資格
必須
【必須(MUST)】
・総務の実務経験者
歓迎
・ご経験5年以上の方、歓迎。
・総務分野を実務レベルから幅広くご経験されている方、歓迎。
・総務に加えて人事及び労務をご経験の方、尚可。
フィットする人物像
「求める人財像」
・率先して業務を行える方
・自ら問題解決を行える方
・相手の立場で物事が考えられる方
・数値的根拠をもって判断が行える方
・報連相がしっかりとできる方(コミュニケーションがとれる方)
・他人の意見を尊重しながら、自己の経験を活かして業務改善を行える方
雇用形態
正社員
ポジション・役割
ご経験によりご相談させて頂きます。
勤務地
岡山県真庭市中原202-13
勤務時間
8時00分~17時00分
年収・給与
350万円 ~ 599万円
※あくまでもモデル年収であり、ご経験により適切な年収をご提示致します。

月給21万円以上~
※ご経験・スキルを考慮して決定いたします。

残業代は別途支給。
待遇・福利厚生
各種手当:通勤手当、退職金制度
※通勤手当:自動車の場合、7.7万円を上限に支給(自動車燃料費上限:46,000円、マイカー通勤100%。)、公共交通機関の場合、3万円/月を上限に実費支給
※社会保険:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
※退職金制度:65歳までの雇用延長制度あり(定年:60歳)
休日休暇
週休2日制(土・日・祝日)/有給休暇10日~20日/休日日数123日
※GW、夏季・年末年始休暇、有給休暇、育児・介護休暇、出産休暇、慶弔休暇など有り。
※年に1~2回の土曜日出社があります(企業カレンダー有りり)
選考プロセス
基本的に、以下のプロセスで選考致します。

1.書類選考
2.一次面接
3.最終面接(役員面接)
4.内定通知
5.ご入社

※弊社からのスカウトまたはご経験などから、書類選考を行わずに一次面接へお進み頂く場合もございます。
※遠方の方への一次面接については、電話・Skype・出向きなどにてご対応することが可能です。
※最終面接では、弊社社屋、設備などのご見学も予定しております。
キャリアパス・評価制度
2020年6月から新人事制度を導入し、グローバルに対応した人事評価を行います。
ご経験などにより、ご入社時にお任せするポストも柔軟に対応し、勤続年数にとらわれることなく能力や実績に応じて柔軟な評価を行います。
海外赴任などもご可能な場合、将来的には海外グループ会社の管理的立場としての海外赴任も可能であり、グローバル人材として管理職及び会社経営的立場を目指すことも可能です。

会社概要

社名
オーティス株式会社
事業内容・会社の特長
モノづくりの中枢機能は岡山に置きながら、グローバル展開やネットワーク構築のため、香港、中国(青島、蘇州、東莞)、タイ、シンガポール、スペインに海外拠点を擁しています。海外においても各地域特性に合わせたオーティス独自のビジネスを開拓し、地域貢献にも努めています。「品質維持+グローバル展開」の両立のために強固な連携を図りつつ、各拠点での高品質な量産と営業活動を効率的に実現しています。
自社設計の加工設備を海外拠点にも導入し、国内生産品とほぼ同じ品質維持、国内試作後の海外量産移管を可能にしています。 試作品の開発から量産化まで、様々なニーズにお応えできる一貫したワンストップサービスでお客様のビジネスをきめ細かくサポートしています。
卓越したプレス加工技術を核としてあらゆる産業の進化に貢献するフイルム製品・テープ製品を想像し、お客様の製品価値を高める企業です。
(1)即日で部品加工から出荷まで
 試作サンプルご注文日に、部品加工から出荷までのスピーディーな対応を国内外の拠点で可能にしています。
(2)型・治工具の社内作製・独自生産ならではの対応力
 抜き型・治工具類を社内で作製・独自生産し、短納期、挑戦的な形状加工、迅速なリカバリーを可能にしています。
(3)全工場で生産設備の自社開発
 生産設備の自社開発を中国・タイを含めた全工場に導入し、海外工場生産においても国内同様の品質レベルで、安定供給を目指しております。
(4)月産1億個以上の案件も対応可能
 「月産1億個」以上の大量ロット案件(海外スマートフォン等)もトラブルなく、スピーディーな立上げを可能にした実績があります。
(5)測定・分析
 測定・分析装置も多数保有しており、加工だけでなく、解析・少数試作・実験・検証案件などへも対応しています。
(6)豊富な取り扱い材料
 支給材は勿論、当社で製造する製品に使用する取扱材料は各種取り揃えております。
設立
昭和62年6月
資本金
3,000万円
売上高
年間売上高:103億円
従業員数
国内グループ従業員数286名、海外グループ従業員数440名(共に2019年1月現在)
入社実績
Tさん(36歳 / 男性)
課長
Kさん(45歳 / 男性)
部長
Sさん(29歳 / 女性)
主任

この求人の募集会社応募先の企業情報です。 募集会社の詳細へ

オーティス株式会社
設立
1987年6月
資本金
3,000万円
代表者名
角本康司
従業員数
国内グループ従業員数 286名(2019年1月現在)/ 海外グループ従業員数 440名(2019年1月現在)
事業内容
フィルム製品、テープ製品のプレス加工(以下、加工品事例)
(1)スマートフォン・情報通信
・各種フィルム(タッチパネル、ガラス飛散防止)
・各種テープ(防水、伝導)
・各種クッション(液晶及びカメラ保護)
・各種シート(放熱、熱伝導、絶縁、磁性、ノイズ対策)
・各種メッシュ(スピーカー、マイク)
(2)電池・エネルギー
・バッテリー絶縁体、リチウムイオン電池
・HV EV PHEV FCVパワーデバイス向け部材
(3)自動車・車載部品
・電装品絶縁、シールド用部品、カーナビ、カーオーディオ、内装加飾品
・各種テープ(加飾パネル固定、マスキング)
(4)家電/アミューズメント
・エアコン:クッション材フィルター、ソフトロン放熱、室外機制振
・LED照明:熱関連、拡散/反射/絶縁シート
・複写機:除電ブラシ、トナーカートリッジ
(5)医療・ヘルスケア
・サージカルテープ、電極ゲルパッド、絆創膏
事業所
オーティス株式会社本社地図を見る
〒719-3225 岡山県真庭市中原202-13
ホームページ
https://otis-group.com/
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