募集要項
- 募集背景
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目標を実現するための重要な戦略として、国内外で役員の増員強化を行っています。
その為の人員増加となります。
- 仕事内容
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役員の職責とビジネスを理解し、柔軟に、かつきめ細かいサポートをしていただける秘書の方を募集します。■国内役員の秘書業務（2名～4名担当）
○ スケジュール管理（MS Outlook）
○ 出張手配： 国内・海外（交通・ホテルなど 経費精算など含む）
○ 来客対応： 連絡窓口、調整など
○ 他部門との調整業務： 会議設定など
○ コミュニケーションのサポート
○ 会議手配・会議システムの準備： テレビ会議・電話会議などの設定（トレーニングあり）
○ 経費精算・各種社内申請業務等
■海外役員の日本側窓口・来日時のサポート
○ 日本でのスケジュール管理
○ 来日予定管理・その他調整業務
○ コミュニケーションのサポート
○ その他、国内役員のサポート業務と類似したサポートを日本側で提供
- 応募資格
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- 必須
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■事務職の経験 (秘書経験のある方歓迎）
■英語力：実務での使用経験必須（スコア目安はTOEIC700点以上）
※秘書経験のほか、高度なマナーを要求される職種、エグゼクティブ対応業務のご経験も歓迎
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 20代後半～３5歳位まで （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 役員付秘書
- 勤務地
- 六本木
- 勤務時間
- ７：００～１６：００
- 年収・給与
- 400万～550万円
- 待遇・福利厚生
- 各種社会保険完備、交通費支給 等
- 休日休暇
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週休2日（土日休、祝日は勤務日にあたる）特別休暇、有給休暇、慶弔休暇
※有給休暇とは別に、半期に8日ずつ特別休暇を付与
- 選考プロセス
- 面接３回
