募集要項
- 募集背景
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当社は1996年のサービス開始から20年を迎え、東証マザーズ上場(2005年10月)・東証一部への市場変更(2015年11月)によるステークホルダーとの関係性強化、及びグループ会社との連結(2018年現在・6社)によるIT市場内でのポジショニング確保など、着実に業務規模を拡大しております。
従業員数も順調に増加しており、更なる挑戦を進めて行く中で、当社の経営戦略上「バックオフィス部門の更なる体制強化」や、「将来を見据えた柔軟な就業環境構築」を続けていく事を重要視しております。
『レガシー』と『モダン』を両立しつつ、今までのご経験を生かしながら、上場企業としてのミッションを更に加速させる事にチャレンジしていただける次世代リーダー候補を募集致します。
- 仕事内容
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入社後、定型業務に取り組んでいただき当社の総務業務を理解いただいた後、 リーダーとして、総務業務全般の運用管理や就業環境の整備、メンバーの育成指導等、幅広く総務業務を担っていただきます。総務担当として、総務業務の仕組み構築と運用管理、チームメンバーのマネジメント業務をお任せします。
入社後は、メンバーとともに定型業務に取り組んでいただき当社の総務業務を理解いただいた後、 リーダーとして、総務業務全般の運用管理や就業環境の整備、メンバーの育成指導等、幅広く総務業務を担っていただきます。 総務経験を有しており、その経験の幅を広げたいと考えている方に最適です。
■定型業務を含む、総務関連業務全般の運用管理
総務業務全般に関するご経験を活かし、以下のような定型業務等の運用管理に携わっていただきます。
【具体的な内容】
・稟議/押印業務
・企業保険業務
・文書管理業務
・株主総会フォロー
・その他庶務全般（受付・電話対応等）
■就業環境の整備、改善、仕組づくり（企画・推進）、メンバーの育成指導
働きやすい就業環境づくりにおいて、ハード面・ソフト面の両面から施策を企画・推進いただきます。個人またはチームでの企画提案・推進において、リーダーシップ・ファシリテーション能力を発揮し、プロジェクトを牽引いただくことを期待しております。
【具体的な内容】
・就業環境の整備、改善、仕組づくり（企画・検討・推進）
・全社に関わる業務申請の仕組みづくり、オフィス設備の整備
・社内のコミュニケーション活性や経営層と社員をつなぐような各種施策の企画提案・推進
・チームメンバーの育成、指導
【部署人員構成】
総務部 総務グループ : 東京3(男性1・女性2)・大阪3(女性3)
※部門長(東京在席)を除く
- 応募資格
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- 必須
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企業での総務業務全般に関する実務経験(業界不問・目安5年以上)
組織・プロジェクト等におけるマネジメント経験をお持ちの方(職位不問)
中級以上のPCスキル (Excel・Word・PowerPointなど)
- 歓迎
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多人数を相手にしたプレゼンテーション能力・経験がある方
社内各種制度の制定・改訂・運用などを経験された方
ICT系基本知識や経理・法務に関する基本知識を習得されている方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳～35歳 （定年年齢を上限として募集するため）
- フィットする人物像
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【求める人物像】
・今の自分を超えるチャレンジをし、失敗から学び続けられる方
・チームやメンバーのために、自ら考え、自ら動き、率先して成功のために行動できる方
・オーナーシップを持って業務に励み、ベストを尽くすための努力を惜しまない方
・多様な考え方、価値観を受け止めることができる方
【期待する将来像】
部内業務の円滑化及び効率化、中長期的には全社における課題の把握と改善を期待しています。
また、総務以外のバックオフィス部門との協業も多いので汎用性、専門性の両方を兼ね揃え、総務スペシャリストとして幅を広げることも可能です。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都新宿区
- 勤務時間
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09:30～18:30
[休憩時間] 1時間
[所定労働時間] 8時間00分
[平均時間外労働時間] 月7～8時間
- 年収・給与
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年収：470万円～525万円
月給：311,000円～345,700円
【月給内訳】
基本給：247,400円～277,400円
固定残業金額：38,600円～43,300円
その他固定手当：25,000円（通勤手当・住宅補助費）
※上記予定年収には住宅補助・通勤手当（合算25,000円）、賞与、みなし残業手当（20時間分。超過分は別途支給）を含みます。また給与詳細はスキル、経験を考慮の上、規定により決定します。
- 待遇・福利厚生
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【通勤手当・住宅補助費】
通勤定期代を実費支給。通勤定期代が25,000円以下の場合、25,000円から通勤定期代を引いた額を住宅補助として支給。
【次世代育成手当】
扶養する20歳未満のお子様1名につき次世代育成手当13,000円を支給（試用期間中を除く）
【祝い金】
社員の子女が保育園・幼稚園、小学校、中学校、高校・高専、短大・大学に入学時に、お祝金を支給。
【社内サークル活動支援金】
英会話部、ママチャリ部、パソコン部、映画部、ゴルフ部など、さまざまなサークル活動を実施。
支援金：2,000円/人（上限30,000円/サークル）
【給与改定】
年2回（4月/10月）
当社人事制度による査定にて給与を決定します。
【賞与】
年2回（6月/12月）
当社人事制度による査定にて賞与を決定します。
- 休日休暇
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完全週休2日（土日祝）、バカンス休暇、冬季休暇、記念日休暇、
特別有給休暇（結婚・出産・永年勤続の際などに、有給休暇と別に特別有給休暇を付与）、
連続有休手当（有給休暇取得促進のため、2日以上連続で有給休暇を取得した場合に、1日につき5,000円を支給。5日連続で有給休暇を取得した場合は、25,000円を支給）、
傷病介護積立有給休暇（消滅する有給休暇を、1年間最大5日、トータル40日まで積立可能。）
[年間休日] 125日（2017年度）
[有給休暇] 入社時20日付与。1日・半日・1時間単位で取得が可能。
- 選考プロセス
- ■面接回数2
