募集要項
- 仕事内容
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・取締役の秘書サポート業務■ 秘書業務全般
・担当部門における取り纏め業務・サポート業務
主な内容：
・スケジュール調整・管理業務 ・来客応対
・電話対応 ・会食アレンジ
・出張手配 ・旅費・経費精算
・各種資料作成（プレゼン資料作成、各部門からの報告集計・とりまとめ資料作成、等）
・会議議事録作成
・取引先情報管理・メンテナンス（慶弔手配・名刺情報更新、等も含む）
・社内および取引先との各種調整業務
・イベント手配・サポート等（社内・社外イベント両方）
担当役員のサポート業務と同時に、担当部門における取り纏め業務・サポート業務、オフィス管理業務も含みます。
- 応募資格
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- 必須
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＜必須＞
- 秘書・アシスタント、営業管理・営業サポート、部門アドミの経験
- ホスピタリティマインド
- 応用力のあるビジネスマナー、オフィスマナー
- 高いコミュニケーションスキル
- PCスキル（Microsoft Word、Excel、Powerpoint 中級程度）
- 英語スキル（頻度は少ないが、簡単な電話応対、メール読み書きの対応ができる方）
- バックオフィス業務、サポート業務に興味のある方
- 歓迎
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＜あれば尚可＞
- IT関連企業での業務経験
- ゴルフに興味のある方
- チームワークを大切にする、協調性の高い方
- 能動的に考え、行動できる方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 27歳～35歳をイメージ （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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業務の性質上、早朝対応や深夜対応、休日出勤が必要になる時があるため、規定の就業時間にとらわれないフレキシブルに対応いただける方を求めています。(例： 会議やイベント準備・サポート、等）
平常時の残業時間自体は（月間 20時間前後）程度です。
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 秘書経験が浅くても安心！入社後はまず先輩秘書のサポートから始めていただきます。
- 勤務地
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東京都品川区東五反田（本社）
昨年11月に移転したばかりの新本社オフィスは「日経ニューオフィス賞」を受賞しました！
- 勤務時間
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標準労働時間8時間
1.フレックスタイム制（コアタイム10：00-13：00）
2.裁量労働制
※職種により異なります。
- 年収・給与
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■年収イメージ
300～400万円程度（経験・スキルにより決定）
- 待遇・福利厚生
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・通勤費支給（当社規定による）
・残業手当（勤務形態による）
・各種社会保険完備
・法人向け福利厚生クラブ(ベネフィットワン)
・GDOSHOP割引
・ゴルフプレー補助金
・ライフサポートプログラム（401K、持株会、ライフサポートプログラム）
・特別休暇・休日
・コミュニケーションイベント
・社内ゴルフコンペ
・表彰制度
・部活動補助
- 休日休暇
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完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始、
有給休暇、特別・慶弔・出産育児休暇・ゴルフ休暇
