募集要項
- 募集背景
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現在の体制は2名体制です。
1名の退職による欠員補充となります。
- 仕事内容
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役員秘書として勤務いただきます。日常業務は・・
英語力は必須ではありませんが、ビジネスレベルの英語力ある方歓迎します！
・電話の取次ぎ
・接客応対
・スケジュール管理
・諸手配（出張、会食等）
・会長付き運転手との連携
・他部署のその他庶務（名刺整理・お礼状作成等）
作成書類の一部については上長のチェックがある場合があります。
上記業務が全業務量の60%。
下記業務が全業務量の40%。
・経営管理部門のレポーティング業務補助（EXCELによるレポーティング）
＜服装＞
制服無し。スーツ着用。
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・秘書業務経験(3年以上)
※できれば派遣でなく正社員で秘書勤務ある方
・オフィス（エクセル・ワード）中級以上
・ビジネスマナー
【歓迎要件】
・ビジネスレベルの英語力がある方。
・即日就労可能な方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 30～42歳位までの方 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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【求める人物像】
・地味目な方で、落ち着いた雰囲気で、礼節をわきまえている方
・先読みして行動が出来る方
・機転が利く方
【その他】
・政治家の秘書業務経験ある方はお断りさせて頂きます。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京本社
- 勤務時間
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早番：8:30～17:30
遅番：9:00～20:00
基本時間：9:00～17:30（休憩：12:00～13:00、17:30～18:00）
上記の基本・休憩時間外の勤務については、15分単位で残業代を支給します。
- 年収・給与
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年収：500万～750万円を想定しています。
＜残業＞
30H/月程度を想定
決算時期、会社行事時期には多少前後します。
15分単位で残業代を支給します。
- 待遇・福利厚生
- 各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）、持株会制度、財形貯蓄制度、企業年金制度、など。
- 休日休暇
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日、祝祭日、GW、夏季・冬季休暇
土曜日については隔週で出勤。出勤はフルタイムではなく、前日に決定します。
- 選考プロセス
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面接を複数回予定しています。
※ＰＣテストあり
