募集要項
- 募集背景
- 現任者の退職に伴う欠員募集
- 仕事内容
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本社の人事チームと協力して、グローバルな人事目標とローカルオペレーションを一致させます。日本の人事および総務部門をリードし、労働法の遵守を確保しながら、魅力的で効率的な職場環境の整備を主導します。本社の人事チームと協力して、グローバルな人事目標とローカルオペレーションを一致させます。日本の人事および総務部門をリードし、労働法の遵守を確保しながら、魅力的で効率的な職場環境を育成します。
この役割には、採用、コンプライアンス、報酬と福利厚生、給与計算、トレーニング、および従業員関係の監督、および事業運営をサポートするための総務部門の管理が含まれます。
HRオペレーション&コンプライアンス
• EMSの企業価値と法的要件に沿った人事ポリシーと手順を開発および管理します。
• 日本の労働法の遵守を確保し、必要に応じて人事規定を更新します。
• 従業員記録、人事ドキュメント、内部データベースを管理します。
人材採用と従業員の定着
• 求人情報、スクリーニング、面接、採用など、エンドツーエンドの採用プロセスを主導します。
• 新入社員のオンボーディングと退職のプロセスを調整します。
• 従業員のエンゲージメントを管理し、職場の満足度を高めるための創造的なイニシアチブを実施します。
報酬、福利厚生、給与計算
• 給与の公平性と業界ベンチマークへのコンプライアンスを確保します。
• 財務マネージャーと緊密に連携して、給与計算の準備とレビューを行います。
• 人員配置レベルと人事関連の費用について部門責任者へアドバイスを行い、予算計画をサポートします。
トレーニング、パフォーマンス、人材開発
• 従業員のトレーニングプログラムを管理し、能力開発の機会を特定します。
• 年次業績評価プロセスを管理し、公平性と一貫性を確保します。
• 従業員との関係とキャリア開発について、マネージャーにコーチングとガイダンスを提供します。
従業員との関係と職場文化
• 信頼できるアドバイザーとして行動し、従業員関係の問題、紛争解決、懲戒処分を処理します。
• EMSのコアバリューを反映した前向きな職場文化を維持します。
オフィス運営管理
• オフィス環境の最適化（例：レイアウト変更、各種設備の整備・管理等）
• 備品の整備・管理およびコスト最適化の実施（例：購買・契約交渉を含む）
• 各種テクノロジーを活用した効率的なオフィス運営ワークフローの構築・改善
契約・文書管理
• 各種契約書等の文書類の締結・更新プロセスの構築および其の管理
• 各種社内規程および手続きの整備・更新と遵守状況のモニタリング
• 文書管理体制の整備
• 法務相談対応
- 応募資格
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- 必須
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• 人事、経営学、または関連分野の修士号、または同等の教育と経験の組み合わせ
• 最低 5年の人事・総務部門経験
• 日本の労働法と人事コンプライアンスに関する深い理解
• 人事方針、採用、給与計算、従業員関係の経験
• MS Officeスキル(Word、Excel、Outlook)
• 日本語(必須)とビジネスレベルの英語
- 歓迎
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• HRISシステム(SAP、Workday、HCMなど)の使用経験
• 国際的な職場環境の経験
- フィットする人物像
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EMSでは、ビジョンとミッションステートメントをサポートする主要なコンピテンシーを定義しています。これらのコンピテンシーは、EMSパフォーマンスドライバーの基礎を形成しており、次のような価値観をお持ちの方はぜひご応募ください。
一. チームワークとコラボレーション：尊敬、共感、理解を示しながら、前向きな仕事上の関係を構築および維持する。調和のとれた生産的なチーム環境の醸成に貢献したい。
二. 原則を守り、価値観と誠実さをもって行動する：倫理原則とEMSの基本的価値観を守り、誠実さと高潔さを示す。方針、規則、規制に真摯に従うことにより、コンプライアンスを確保する。
三. 卓越した実行力：一貫して計画、整理、高品質な結果を提供します。強力な実行とタイムリーなタスク完了により、期待を上回る成果を示したい。
四. アジャイル思考：課題を積極的に解決しながら、変化に対する柔軟性と適応性を示します。新しい状況に素早く適応し、レジリエンスと創造性を発揮したい。
五. イノベーションと創造性：想像力豊かな思考を奨励し、新しいアプローチとソリューションを生み出します。プロセス、製品、サービスを改善する機会を積極的に模索する。
- 雇用形態
- 正社員（無期雇用）
- 勤務地
- 東京都（本社）
- 勤務時間
- 9:00～18:00（実働8時間）、週1回の在宅勤務可能
- 年収・給与
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年俸制 年収： 650万円 ～ 720万円 ( 月給： 48.75 万円 ～ )
インセンティブ：年1回 上記の年収は、インセンティブを含んだ理論年収
昇給 年1回
交通費 全額支給
- 待遇・福利厚生
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各種社会保険完備
確定拠出年金制度あり
GBTクリニック受診(年1回)
- 休日休暇
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完全週休二日制 土 日 祝日 GW 夏季休暇 年末年始
年間有給休暇：10日～20日 ＊入社半年間は、別途2日間の特別有給休暇付与。7か月目に10日間付与
- 選考プロセス
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適性試験： あり
面接回数： 2回～3回
