募集要項
- 募集背景
- 現任者の退職に伴う欠員補充です。当社では、社員が安心して働ける環境づくりと、法令遵守の徹底を重要テーマとして位置づけています。人事・総務マネージャーには、日本における人事・総務全般を統括し、労働法への適切な対応、社内制度運用、オフィス環境の整備などをリードしていただきます。また、本社人事チームと連携することで、グローバルでの方針やベストプラクティスを取り入れる機会も多く、専門性をさらに高められるポジションです。組織運営の安定と改善の両面で力を発揮していただける方をお迎えしたいと考えています。
- 仕事内容
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人事戦略と総務機能を包括的にリードし、法令遵守・制度運用・環境整備を通じて働きやすい職場を構築する役割です。本ポジションは、日本法人の人事・総務領域を統括し、本社人事チームとの連携を通じて、グローバルの人事方針と日本での業務運営を整合させる役割を担います。人事オペレーションから組織開発、労務管理、職場環境整備まで幅広くリードし、社員が安心して働ける環境づくりと、効率的でコンプライアンスに即した運営を推進します。
【HRオペレーション＆コンプライアンス】
・企業価値や法的要件に基づく人事ポリシーの策定・更新と運用管理
・日本の労働法に基づくコンプライアンス対応と就業規則の更新
・従業員データ、契約書、人事関連文書の管理およびシステム運用
【採用・定着】
・求人要件の整理、媒体管理、スクリーニング、面接、オファーまでの採用プロセス全体の主導
・オンボーディングおよび退職手続きの運営と改善
・エンゲージメント向上施策（イベント、コミュニケーション強化など）の企画・実施
【報酬・福利厚生・給与計算】
・報酬制度の公平性・市場妥当性の評価および改善提案
・財務部門との協働による給与計算の準備・レビュー
・福利厚生プログラムの管理と見直し
・人件費・人員情報の分析と部門責任者への予算アドバイス
【育成・パフォーマンスマネジメント】
・社員のスキル開発に向けた研修企画・管理と外部研修の選定
・年次評価プロセスの運営と評価の公平性確保
・マネージャーへの育成支援、フィードバック、キャリア相談の提供
【従業員関係と職場文化】
・従業員相談への対応、紛争解決、懲戒対応などの労務問題の管理
・コアバリューを反映した職場文化づくりの推進
・職場課題の把握と改善提案の実施
【総務・オフィス運営】
・オフィスレイアウトの調整、設備管理、環境整備などの最適化
・備品管理、購買、ベンダー契約交渉およびコスト最適化
・テクノロジーを活用したオフィスワークフローの改善
【契約・文書管理／法務対応】
・契約書の締結・更新プロセスの整備と管理
・社内規程・ルールの改定と遵守状況の確認
・文書管理体制の構築および運用改善
・必要に応じた法務相談対応と外部専門家との調整
- 応募資格
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- 必須
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このポジションでは、日本法人の人事・総務をリードするため、以下の経験・スキルを必須としています。日々のオペレーションだけでなく、制度の改善や法令遵守など、広い視野で組織を支えられる方を想定しています。
■ 経験・知識（人事・労務）
・人事、経営学、または関連分野の修士号、もしくは同等の教育・実務経験
・人事・総務領域での実務経験（5年以上）
・採用、労務管理、給与計算、従業員関係の一連のオペレーション経験
・日本の労働法・人事コンプライアンスへの深い理解
■ スキル（業務遂行に必要）
・HRIS の使用経験（SAP SuccessFactors など）
・MS Office（Word、Excel、Outlook）を業務で使いこなせるレベル
・日本語ネイティブレベル
・英語ビジネスレベル（本社との連携のため）
■ 求めるスタンス・能力
・多岐にわたる業務を整理し、優先順位をつけて遂行できる力
・自ら課題を見つけ、改善を進められる主体性
・関係者と信頼関係を築き、柔軟にコミュニケーションできる力
・小規模組織ならではの「幅広さ」と「スピード感」に対応できる適応力
- 歓迎
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以下の経験があれば、日本拠点の成長や制度づくりをさらに力強く推進できます。必須ではありませんが、いずれも大きなプラスとなる要素です。
■ 制度企画・組織開発の知識
・評価制度、報酬制度、人事ポリシーの企画・見直し経験
・人員計画、組織デザインなど上流のHR領域への関与
・タレントマネジメント、リーダー育成、研修企画などの人材開発経験
■ 採用・エンゲージメント領域
・専門職・ハイクラス採用の経験
・採用戦略の立案・ブランディング活動の経験
・社員エンゲージメント施策（イベント、コミュニケーション強化）の企画・運営
■ 総務・法務・オフィス運営
・オフィス運営（レイアウト変更、移転、設備管理）の経験
・購買・備品管理、ベンダーマネジメント、コスト最適化の経験
・契約書管理や法務サポート、内部統制に関する知識
・業務効率化のためのツール導入やワークフロー改善の経験
■ 求める人物像（歓迎要素）
・組織課題を構造的に捉え、改善につなげられる分析力
・多様性を尊重しながら周囲を巻き込むリーダーシップ
・チェンジマネジメントに前向きに取り組める姿勢
・「人」「組織」「文化」づくりに情熱を持てる方
- フィットする人物像
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EMSでは、ビジョンとミッションを実現するために大切にしているコンピテンシーがあります。私たちは、単に業務をこなすだけではなく「人と組織にポジティブな影響をもたらす力」を重視しています。以下の価値観・行動スタイルに共感し、自身の強みとして発揮できる方を歓迎します。
■ チームワークとコラボレーションを大切にできる方
周囲への尊敬や思いやりを持ち、前向きな関係を築きながら、チームとして成果を出すことを楽しめる方。部署を越えた連携や本社との協働にも積極的に関われる方を求めています。
■ 誠実さ・倫理観を基盤に行動できる方
規則や原則をただ守るだけでなく、「正しいことを正しく行う」という姿勢を持てる方。コンプライアンス意識が高く、透明性と誠実さをもって業務を進められる方を歓迎します。
■ 高い実行力・プロアクティブな姿勢を持つ方
計画立案から実行まで一貫して責任を持ち、期待以上の成果を出すことに意欲的な方。複数の業務をバランスよく進行し、丁寧で質の高いアウトプットを出す姿勢を重視します。
■ 変化に柔軟に対応できるアジャイルな思考の方
環境や状況の変化をポジティブに受け止め、新しい課題にも柔軟に対応できる方。困難な状況でも粘り強く取り組み、創造的に解決策を見出せる方が活躍できます。
■ イノベーションを楽しみ、改善を続けられる方
既存の枠にとらわれず、新しいアイデアやアプローチを提案できる方。業務効率化や制度改善の機会を自ら見つけ、より良いしくみづくりに挑む意欲を歓迎します。
- 雇用形態
- 正社員（無期雇用）
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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9:00～18:00（実働8時間）
試用期間（6ヵ月終了後の）週1回の在宅勤務可能、フレックスタイム制使用可能
- 年収・給与
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年収： 650万円 ～ 1000万円
年俸： 550万円 ～ 900万円
インセンティブ：年1回 上記の年収は、インセンティブを含んだ理論年収
昇給 年1回
交通費 全額支給
- 待遇・福利厚生
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各種社会保険完備
確定拠出年金制度あり
GBTクリニック受診(年1回)
- 休日休暇
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完全週休二日制 土 日 祝日 GW 夏季休暇 年末年始
年間有給休暇：10日～20日 ＊入社半年間は、別途2日間の特別有給休暇付与。7か月目に10日間付与
- 選考プロセス
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適性試験： あり
面接回数： 2回～3回（英語面接あり）
