募集要項
- 募集背景
- 社内異動に伴う欠員募集です。
- 仕事内容
-
以下実務をお任せします。1）総務部の定型業務の実行及び改善
・什器、社有車等のリース契約、管理、支払い
・全社請求書（賃借料、光熱費、電話料等）等の支払い
・代表電話対応や メールルーム（郵便物受け渡し等）の運営、管理
・廃棄物管理、防災備蓄品管理
2）非定型業務の企画、立案、実行
・入社式、功労感謝会、貢献褒章、慶弔関係、社内コミュニケーション活性化イベント
・賃貸借契約等、部門内の文章管理
・規程類の整備、見直し
・総務業務の効率化
・株主総会の運営
3）新しい働き方に応じたオフィスの企画、立案、実行
・本社の運用改善、オフィス標準の設定、関係部門と折衝と調整
・オフィス標準の設定、それに基づいた拠点整備の推進、関係部門との折衝と調整
現在、取り組んでいるテーマとしては「オフィス環境整備」「ＢＣＰの作成、他拠点と連携した初動訓練、企業防災ルールの作成など防災対応の強化」が挙げられます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務部（在籍9名）
※平均年齢は、40代前半で、20代から50代までの幅広い年代の社員が活躍しています。（男性4名、女性5名）
- 応募資格
-
- 必須
-
・総務実務経験
└複数拠点を持ち、社員数数百人規模の企業でのご経験がある方を想定しています。
・マネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
本社
所在地：東京都港区東新橋1-9-2 汐留住友ビル27階
最寄り駅：汐留駅 徒歩1分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所入社後しばらくは、転居を伴う異動は予定していませんが、ご本人の適性や、育成のため、将来的に転勤のある可能性があります。勤務地限定制度あり。面接時にご質問ください。
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
-
固定労働時間制
所定勤務時間:8:45～17:30
実働時間: 7時間45分
休憩時間: 1時間
時間外労働: あり
月平均残業時間: 20時間～30時間
- 年収・給与
-
年収600～700 万円
月給制 基本給428571円
残業代 全額支給
通勤手当あり 実費支給
賞与あり 年2回（7月、12月）
昇給あり 年1回（4月※人事評価に応じる）
- 待遇・福利厚生
- 退職金制度、永年勤続褒章、通信講座受講支援、福利厚生システム（ベネフィット・ワン）加入など
- 休日休暇
-
【年間休日】124日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,GW休暇,年末年始休暇,夏季休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接2~3回（筆記試験有）
