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総務業務担当(ファシリティ/BCP対応など)
掲載期間:24/11/25~24/12/08求人No:PSN-EN81116169
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総務業務担当(ファシリティ/BCP対応など)

転勤なし 土日祝休み

募集要項

募集背景
増員
仕事内容
会社全体の運営をサポートし、社員が働きやすい効率的な業務環境の整備を行います。
【業務内容】
■事務所管理
・オフィスのレイアウト調整、電話の設備管理・手配、OA機器・備品の管理・手配
・自社が入居するオフィスおよびバックアップオフィス(災害時等事業継続用オフィス)の賃貸契約管理
・自社が入居するビル管理会社との連携・交渉
■会社のリスクマネジメント
・BCP(事業継続計画)体制の構築・運用
・災害対策や防火・防犯対策の実施
・役員賠償責任保険とサイバー保険の契約管理・更新手続き
・省エネ対策(エネルギー効率の向上)、サステナビリティ対応(環境保護・社会的責任)
■経営層のサポート
・経営会議(週1回開催)、取締役会(月1回開催)、株主総会(年1回開催)の事務局
■業界団体への報告
・金融庁や自主規制団体(投資信託協会、投資顧問業協会)への届出・報告
■社内規定の整備
■契約書類の外部保管業者への預け入れ
■全社的なコミュニケーションの促進
・社内行事やイベントの企画・運営を通じて、社員間のコミュニケーション促進

【組織構成】
総務部 管理グループ:4名

【入社後の業務内容】
始めはファシリティ業務を中心に担当を頂き、徐々にBCP対応や経営サポートに業務範囲を広げて頂く想定です。

【おすすめポイント】
▼同社グループの運用会社です。
▼運用資産残高が2023年度には15兆円となっております。
▼同社グループの中核的な組織として運用機能の集約化が行われており、同社グループ内で重要な立ち位置となっております。
▼教育体制や育児支援制度など福利厚生にも力をいれており、仕事と家庭も両立頂ける体制を整えております。
▼中途採用に力を入れており、中途入社で活躍されているメンバーもおり安心してご就業いただける環境です。
応募資格
必須
■総務業務の実務経験(3年以上)
■ファシリティマネジメント経験(オフィスや施設の建物管理、社内環境整備、備品・機器の管理・手配、防災・安全管理)

【歓迎条件】
・資産運用会社、銀行、証券会社、保険会社における総務業務の実務経験(3年以上)
・会社法知識、基礎的な会計知識
・IT 関連の知識を保有する方
歓迎
応募資格をご覧下さい
フィットする人物像
応募資格をご覧下さい
雇用形態
正社員
勤務地
東京都
勤務時間
08:50~17:10
年収・給与
626万円~1075万円
休日休暇
完全週休二日(土日) 祝日、年次有給休暇、連続休暇、産前産後休業制度、育児休業制度、ボランティア休暇 等

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
匿名求人は、エントリー後の面談にて詳細をご紹介可能です。株式会社パソナは、取り扱い求人数50,000件以上、年収アップ率67%のサポート実績があります。こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しておりますので、転職をお考えの方は是非ご応募ください。
設立
1993年
資本金
1,466百万円
従業員数
270名

この求人の取扱い紹介会社ご相談や条件交渉などのサポートを行います。 取扱い紹介会社の詳細へ

株式会社パソナ キャリアアドバンテージ事業本部/全国営業本部(旧株式会社パソナ 人材紹介事業本部/全国営業本部)
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-010444紹介事業許可年:2000年
設立
1988年4月
資本金
50億円(持株会社(株)パソナグループ)
代表者名
代表取締役社長COO 中尾 慎太郎
従業員数
法人全体:24,918名

人紹部門:380名
事業内容
有料職業紹介事業/再就職支援事業/組織・人事コンサルティング事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-010444
紹介事業許可年
2000年
紹介事業事業所
『全国47都道府県に支店・コンサルタントを配備』
全国に支店を持つパソナキャリアでは、お近くの支店・コンサルタントより転職活動をご支援いたします。
地域に強いコンサルタントからのサポートと、全国各地のネットワークにより、地域採用やU・Iターン採用の支援実績が豊富です。
登録場所
人材紹介事業部門 東京(本部)
〒107-8353 東京都港区南青山3-1-30  PASONA SQUARE
札幌支店
〒060-0005 札幌市中央区北5条西2-5 JRタワーオフィスプラザさっぽろ16F
仙台支店
〒980-8485 仙台市青葉区中央1-2-3 仙台マークワン18F
広島支店
〒730-0035 広島市中区本通7-19 広島ダイヤモンドビル7F
福岡支店
〒810-0001 福岡市中央区天神1-6-8 天神ツインビル13F
名古屋支店
〒450-6046 愛知県名古屋市中村区名駅1-1-4 JRセントラルタワーズ46階
岡山支店
〒700-0024 岡山県岡山市北区駅元町1-6 岡山フコク生命駅前ビル11F
大阪支店
〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田1丁目13-1 大阪梅田ツインタワーズ・サウス 24階
ホームページ
https://www.pasonacareer.jp/
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