募集要項
- 募集背景
- グループ企業拡大に伴う業務増加を見越し、秘書ポジションの増強のため、採用を行います。
- 仕事内容
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同社社長の秘書業務および庶務業務に従事いただきます。
現在、社1名に対して東京秘書1名と福岡秘書1名の2名体制で秘書業務をっています。
社は東京・福岡をき来しており、東京社もしくは福岡事務所にて勤務いただきます。
※採用時の希望勤務地より、原則転勤は発生いたしません。
【具体的には】※現在の秘書と分担して業務をお任せします。
・スケジュール管理、アポイント調整
・移動手段、宿泊手配、来客対応
・オフィス在社時の各種対応、電話、メール対応
・会議の設備準備（オンライン会議含む）
・郵便物管理、礼状等の作成発送
・季節のご挨拶状作成発送、お中元、お歳暮、慶弔対応
・名刺データ、社外連絡先管理
・経費申請、管理、公的書類の代理取得
【同社社長について】
慶應義塾大学を卒業後、ケンブリッジ大学留学。
2000年6月麻生セメント監査役に就任。医療事業開発、新規事業開発部、
不動産事業部を経て、2010年社長に就任。IT/WEB領域への造詣も深く、若い感性をお持ちです。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
レポートラインは総務人事部長（50代男性）。東京秘書（30代・女性）福岡秘書（20代・女性）と業務を行います。
所属は総務人事部となります。(男性12名、女性20名/20代～50代)
福岡事務所には約90名が在籍、東京支社には5名が在籍しています。
- 応募資格
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- 必須
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秘書・アシスタント業務の経験をお持ちの方
※英語力をお持ちの方は、語学力を活かしていただけます。
- 雇用形態
- 契約社員
- 勤務地
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東京事務所：東京都千代田区丸の内3丁目2番3号 丸の内二重橋ビル22階
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間: 09:00～17:45
実働時間: 7時間45分
休憩時間: 1時間
時間外労働: あり
月平均残業時間: 20時間
- 年収・給与
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年収430～600 万円 月給制 基本給358000円～500000円
残業代 全額支給
通勤手当あり
賞与なし 昇給あり 年1回 ※正社員登用後は給与の見直しあり
- 待遇・福利厚生
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健康保険は麻生健康保険組合に加入
正社員登用後、右記適用：退職金制度/企業型確定拠出年金（会社負担：24年度月1万円／25年度月2万円／29年度以降、5.5万円予定）
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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選考3回 ※WEB選考可能
1次面接・英語力測定試験→最終面接（社長・専務）→リファレンスチェック
