募集要項
- 募集背景
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法人・事業所様からのお問い合わせ対応に従事するチームの発足から半年程が経過し、電話やメールによる問い合わせ対応品質の維持だけでなく、FAQ更新やVOC分析、オペレーションの自動化・効率化もサポート部門の重要なイシューとなりつつあります。
まずは実際に問い合わせに対応いただきながら、チームをリード頂ける方を募集しています。
- 仕事内容
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メンバーをリードしながら、問い合わせ対応とオペレーションの効率化、FAQの改善などを通じて法人様・事業所様に対する満足度の高いコミュニケーション構築をお任せします。■業務内容
・短期的（開始～6カ月）：実際に以下の基本業務のご対応いただきます。
・長期的（6か月目以降）：施策の実行やオペレーション改善をリードいただきます。
(1)お問い合わせ対応：
1日のお問い合わせ件数は約30件
メンバーで緊急度・優先度を整理し分担して対応します。
※お問い合わせ対応ツールはZendeskを使用しています。
メール（Zendesk）と架電による対応となります。
お問い合わせ内容例：
法人様管理画面の操作方法
求人に関するご相談、ご質問
(2)FAQ記事の改善・作成
日々のお問い合わせ内容を受けて、自己解決率向上を目指した記事の改善や作成を定期的に行っています。
(3)その他サポートに関するオペレーション全般
メールマガジン作成、VOC分析、等
将来的には、以下もお任せしていきたいです。
・チームKPIの作成
・新規施策の立ち上げ、実行
■本ポジションの魅力
・プロダクトやサービス全体のUXを考慮しながら、ユーザー体験の最適化を検討・推進する経験
・ユーザー（医療&介護従事者）ニーズに深く刺さるサービスに携われる経験
・FAQやチャットボット等のツールを活用しながら効率化・ユーザー体験の向上を実現する経験
・介護・医療という極めて社会貢献性の高い分野であるため、お客様の声から仕事の意義を感じやすい
・オペレーションやツールを見直しながら、効率化・自動化を図るという企画要素の強い役割にチャレンジできる
・リーダー候補として裁量を持ち、仕組みづくりから取り組める
・30代前半～中盤中心で成熟したメンバーが多いため、各部署と連携した動きが取りやすい
■カルチャー
・日々、オペ―ションフローやプロダクトへの改善案をチーム内で議論しPDCAを回しています。
・各自が在宅での勤務ですが、非常に風通しが良いチームです。
- 応募資格
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- 必須
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以下のすべてに該当する方
・介護・医療業界の人材不足解消という日本の国家的課題の解決に強い興味・熱意を持てる方
・メール、電話によるなんらかのカスタマーサポート経験が3年以上ある方（to B）
・常に自身やチームの改善点を模索し、継続的にPDCAを回せる方
・何らかの業務のリードし、継続的に目標達成をしてきた経験がある方
- 歓迎
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以下いずれかに該当する方は歓迎します
・Slack, Zendeskなどのツール利用経験
・急成長のスタートアップでの勤務を楽しめる方
・メール、電話によるクレーム対応経験がある方（to B）
・チーム発足初期段階で施策を動かしてきたご経験がある方
・介護・医療分野での業務経験がある方
- 雇用形態
- 正社員 / 契約社員
- 勤務地
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東京都新宿区新宿1-23-1
THE PORTAL 新宿御苑 2F
- 勤務時間
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9:00～18:00
※標準労働時間1日8時間
本社/週3日(火~木)リモート
- 年収・給与
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年収 400万円 ～ 600万円
月給 33万円～50万円
- 待遇・福利厚生
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交通費支給（上限15,000円/月）
各種社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
- 休日休暇
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休日 / 週休2日制（土日）、国民の祝日、年末年始
休暇 / 年次有給休暇
- 選考プロセス
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書類選考
↓
カジュアル面談
↓
面接（2～3回）（最終面接のみオフィスにて、その他は原則オンライン）
↓
内定、オファー
