秘書・セクレタリー・アシスタント
エグゼクティブ・セクレタリー(代表取締役社長担当)【在宅可◆社長の仕事を間近で見れる】
掲載期間:24/09/18~24/10/01求人No:ENPCC-471208
秘書・セクレタリー・アシスタント

エグゼクティブ・セクレタリー(代表取締役社長担当)【在宅可◆社長の仕事を間近で見れる】

ジーニアス株式会社
英語力不問 転勤なし 土日祝休み

募集要項

募集背景
組織強化に伴う人員増員の為です。
仕事内容
同社では、代表取締役社長もヘッドハンターとしてクライアントワークを行っております。
エグゼクティブセクレタリーは秘書業務、コンサルアシスタント業務を兼務いたします。

【具体的な業務内容】
■エグゼクティブ・セクレタリ業務
・社内外の会議や会食のスケジュール調整(毎月100件弱)
・アポイント別の資料準備
・事前共有
・経費精算
・社内資料や文書のファイリング
・整理整頓

■コンサルタントのアシスタント業務
・ヘッドハンティング案件受注後のリサーチ業務
・ターゲットとなる企業
・人材リサーチ
・アプローチと日程調整
・クライアント向けの定期的なレポート資料やリストの更新

【入社後の流れ】
入社後、OJT研修にて同社、業務についてご理解いただきます。

【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般

【所属部署情報】
詳細は面接にてお伺いください。
応募資格
必須
【必須要件】
顧客折衝経験3年以上
雇用形態
正社員
勤務地
住所:東京都千代田区麹町1-7 相互半蔵門ビル9F
最寄り駅:半蔵門線半蔵門駅より徒歩2分

<将来的に勤務する可能性のある場所>
勤務地変更なし

<受動喫煙防止策>
屋内に喫煙可能室設置
勤務時間
フレックスタイム制
1日の標準労働時間: 8時間
休憩時間: 1時間
コアタイム: あり11:00~16:00
時間外労働: あり月平均残業時間 25時間
年収・給与
年収800~1400 万円 年俸制 月額500000円 基本給375000円
年俸の1/12を毎月支給
固定残業代制 固定残業時間: 40時間 固定残業代: 125000円超過分は全額支給
手当: あり

通勤手当あり 全額支給
待遇・福利厚生
借り上げ社宅制度あり
予防接種会社負担
フリードリンク・フリースナック
書籍購入補助制度
社会保険料会社負担75%
休日休暇
【年間休日】120日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,特別休暇,産前・産後休暇,育児休暇
選考プロセス
面接2回予定

会社概要

社名
ジーニアス株式会社
事業内容・会社の特長
【会社概要】
2011年、「サーチファーム・ジャパン株式会社」より、組織戦略および技術コンサルティング事業を分社化し設立されました。「労働市場を通じて社会を豊かにする」をミッションとし、ヘッドハンティング、エグゼクティブサーチ、シニア活用事業等を展開している会社です。

【事業内容】

・ヘッドハンティング
採用ニーズに応えることはもちろん、クライアントの経営計画、人事戦略に沿った提案までそのフィールドとしています。また、新規事業領域への参入や事業再生や事業承継フェーズの次世代経営チームの組成に伴う複数ポジションの同時採用など、難易度の高い案件を得意としています。そのため、ジーニアスは業種、職種、ポジションを問わず最適なプレイスメントができるよう、クライアントとの密接なコミュニケーションを通じて適切なターゲティングを行い、人材発掘を進めています。

・アウトソーシング
顧客の経営課題を契約期間内に解決するためのサービス「スペシャリスト業務アウトソーシング」を提供しています。また専属のプロフェッショナルカンパニーフェローを組織化し、顧客の経営課題を解決するソリューションを提供しています。カンパニーフェローは全世界1500名以上、多様な人材により、全業種、全職種、全世界対応でのサービス提供が可能です。

・シニア活用
シニア世代の人材活用を推進しています。
設立
2011年5月1日
従業員数
18名

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エン エージェント(エン・ジャパン株式会社)
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080296紹介事業許可年:2000年
設立
2000年1月
資本金
11億9,499万円(2024年3月末現在)
代表者名
代表取締役社長 鈴木 孝二
従業員数
法人全体:連結:3,317名 単体:2,135名(2024年3月末現在)

人紹部門:525名
事業内容
専任キャリアパートナーが転職成功・入社後の活躍までをサポートする登録型の人材紹介事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-080296
紹介事業許可年
2000年
紹介事業事業所
東京、大阪、名古屋、福岡
登録場所
東京オフィス
〒163-1335 東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー
大阪オフィス
〒530-0015 大阪府大阪市北区中崎西2-4-12梅田センタービル
名古屋オフィス
〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内3-17-13 いちご丸の内ビル(旧CRD丸の内ビル)
福岡第2オフィス
〒812-0027 福岡県福岡市博多区下川端町2-1 博多座・西銀再開発ビル
ホームページ
https://enagent.com/
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