募集要項
- 募集背景
- 事業拡大のため、部署を新設し、運営体制を強化いたします。
- 仕事内容
-
同社に所属する役員または社外取締役、顧問等のサポート業務をお任せいたします。【具体的な職務内容】
・同社役員の秘書業務
・スケジュール管理、社内外のアポイント調整
∟電話、メール、SMS対応
・来客対応／社内外の会議運営
∟会議アレンジ、スケジュール調整、会議室手配、資料作成補助、印刷等
・国内外の出張手配、出張時のトラブル発生時の緊急対応
・会食、手土産手配、御礼状等の手配
・その他
∟経費精算、資料の作成、書類・郵便物の整理／名刺管理等／慶弔関連等の交際業務
・担当役員の管掌部門内の業務サポート
∟資料作成、契約管理等
・担当役員の社外所属または所有団体の業務サポート
＜所属＞管理部秘書課
秘書課課長、秘書アシスタント 計2名
※管理部では、経理、IR、法務、総務・庶務関連の業務を分掌して行っています。
- 応募資格
-
- 必須
-
■学歴：大学卒業以上
■役員秘書経験5年以上
■PCスキル
例：Excel：初級、コピー＆ペースト・印刷設定、四則演算、関数（sum関数・average関数）、Word：初級、データ入力・印刷
＜ご参考＞
社内・社外コミュニケーションツール：Teams、Messenger、LINE、Gmail、Zoom使用
その他使用ツール：自社開発の営業管理システム、sansan（名刺管理）、バクラク（経費精算）、AIトラベル（出張手配）
貸与物品：ノートPC 、iPhone
- 歓迎
-
■英語ビジネスレベル
■金融機関、コンサルティング企業での役員秘書経験
- 雇用形態
-
正社員
試用期間：3カ月、同条件
- 勤務地
-
東京本社：東京都千代田区大手町
東京メトロ 千代田線・丸の内線・半蔵門線・東西線・都営三田線「大手町駅」直結
JR「東京駅」（丸の内中央口）から徒歩14分
※現在のところ転勤は想定していません。
※勤務体制は出社です。
受動喫煙対策：屋内全面禁煙（ビル内に喫煙スペースあり）
- 勤務時間
-
9：00-17：45（実働：8時間）
月曜日に朝会を実施する場合、8：45-17：30の勤務時間（月曜日が祝日等の場合はその翌日に実施）
◆休憩時間
11：00-14：00の間で45分間。8時間を超えて勤務する場合には、これに加えて15分間の休憩を付与。
- 年収・給与
-
年収 4,000,000 円 - 7,000,000円
※年収はご経験等を考慮し決定
※固定残業代：有
月20時間相当分の固定残業代として月41,700円（年収400万円の場合）～を月給に含んで支給
【賞与】有/年１回
【昇給】有（昇格時）
- 待遇・福利厚生
-
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
社会保険：補足事項なし
＜定年＞
60歳
＜教育制度・資格補助補足＞
入社時研修、OJT、資格取得時に補助あり
＜その他補足＞
◆慶弔見舞金
結婚、出産、弔慰、災害見舞等
◆レクリエーション
コミュニティ活動、保養施設、交流会費
◆ヘルスケア
予防接種、人間ドック、健康診断、レディース検診
◆育児制度
出産祝金、産前産後の休暇、産後パパ育休、育児休業給付金、短時間勤務
◆教育制度
e-learning、資格取得支援（講座、受検費用補助等）、メンター制度
◆その他
通勤交通費支給あり(非課税限度額まで)
- 休日休暇
-
◆年間休日：120日以上
土曜日・日曜日、国民の祝日・休日、年末年始（12/29-1/4）
◆有給休暇：初年度10日
次年度：11日（毎年10/1または4/1に付与）以降規定により加算、20日を限度とする
※時間（1時間）単位での取得可
◆特別休暇
採用時休暇：2日、連続休暇：3日
配偶者出産休暇（パパ産休）：3日間
子の看護休暇（中学校就学前まで、子の人数に関わりなく）：10日
介護休暇（当該家族の人数に関わりなく）：10日
◆その他
慶弔休暇、妊娠中又は出産後1年以内の健康管理のための休暇（措置）、産前産後休暇、育児休業、出生時育児休業（パパ育休）、育児時短勤務（中学校就学前まで）、介護休業
- 選考プロセス
-
面接回数：2回を予定
書類選考 → 一次面接（秘書室長） →適性検査（オンライン、GABテスト） 最終面接（人事部長、副部長）→バッググラウンドチェック→お顔合わせ（役員）→内定
※面接は全過程対面にて実施いたします（交通費の支給はございません）
※本ポジションでは最終面接の合否前にバックグラウンドチェックを実施します。
