募集要項
- 募集背景
- 業務量増に伴う増員
- 仕事内容
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社長が関わるプロジェクトをサポートする秘書！経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。
代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。
〈特務業務〉
代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。
代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。
・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役
・講演の調整や資料（PowerPointスライド）作成、講演への同行
・渉外活動
・社内イベントの企画・運営
・業界団体の活動支援
・リサーチ業務
・イベント協賛対応 など
〈秘書業務〉
代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。
自社の活動だけでなく、代表の社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整やサポートも担います。
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・会議の同席、外出（出張）の同行
・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成
・国内外出張の各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・庶務業務（会食の手配など）
・社長以外のエグゼクティブのサポート など
※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。
- 応募資格
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- 必須
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・高度なコミュニケーションスキル（社内外のステークホルダーと円滑なコミュニケーションが取れる能力、プレゼンテーションや文書作成能力）
・中級レベル以上のPCスキル（Office製品、Slack、Zoom、Messengerなど各種サービスの利用）
・柔軟な対応力とマルチタスク能力（多様な業務や突発的な依頼に対してスピード感を持って柔軟に対応できる能力、優先順位を考慮し複数のタスクを同時に処理できること）
・プロジェクト推進経験（プロジェクトの立ち上げから完了までの一連のプロセスを推進した経験、プロジェクトチームをリードし、目標達成に向けて計画を実行した実績）
・分析・レポーティングスキル（数値データの解釈や報告書の作成、戦略的な意思決定をサポートできる能力）
- 歓迎
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・デジタル関連の幅広い知識
・経営企画、業界団体の事務局、コンサルティング、新規事業の立ち上げ、政策渉外の経験
・秘書経験
・IT企業、シンクタンク、中央省庁、議員事務所での勤務経験
・英語力
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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新宿または大阪のオフィス
＊社長の出張同行の可能性あり！
- 勤務時間
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9:30～18:30
フレックスタイムあり＊コアタイム12:00～16:00
- 年収・給与
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560万円 ～ 800万円
経験・実績・現職等を考慮
- 待遇・福利厚生
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■社会保険完備
- 休日休暇
- 土日祝日休み
- 選考プロセス
- 面接2～3回 ＊Web面接OK
