募集要項
- 募集背景
- 組織力強化の為
- 仕事内容
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※秘書の経験は問いません※大手総合スポーツ用品メーカーにおいて秘書兼アドミニストレーターを募集。■タスクリスト(社長・会長指示、取締役会指示)を管理し、タスクが完了するようにフォローアップ。
■電話応対、来客対応、郵便物や荷物の入出庫管理、オフィス環境の維持など、フロントデスクを担当。
■メール対応、メモ・手紙・スプレッドシート・フォーム・FAXの作成・配布など、シニアリーダーの事務サポート。
■オフィス、オフサイト、ビデオ会議による社内会議の企画、運営、スケジュール管理
■社員の国内・海外出張手配の調整
■ファイリングシステム、コンタクトデータベース、従業員リスト、在庫の維持管理
■グループ会議のための事務用品や食品配送の発注及び管理
- 応募資格
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- 必須
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■アドミニストレーターとしての業務経験者※秘書の経験は問いません※
■一般的なPCスキル(Excel、PowerPoint、Word等)
■ビジネスレベルの英語力(TOEIC800点以上)※社内コミュニケーションで英語が必要となります。
- フィットする人物像
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■コミュニケーション能力の高い方
■サポートするのが好きな方
■コミュニケーション能力がある方
■スポーツが好きな方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 9:00~17:30(休憩 60分)
- 年収・給与
- 年収目安:400~600万円 ※前職の経験と実績を考慮※
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備、昇給年1回(4月)、賞与年2回(7月、12月)、家族手当、住宅手当、時間外勤務手当、従業員持株制度、育児休業制度、介護休業制度、社員旅行 等
【受動喫煙対策】
屋内禁煙
- 休日休暇
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週休2日(土日祝日休み) ※但し1年に数回の土曜営業日あり
夏季休暇、年末年始休暇 当社カレンダーによる 等