募集要項
- 募集背景
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拠点の数や部署の数、事業モデルやグループ会社も年々増えている状況下において、円滑な組織運営が今後の成長に大きく影響するフェーズとなっています。総務にて取りまとめている定常業務を見直し、適切な担当部署へ接続または移譲を実行していくこと1,000人を超える組織規模で求められる総務機能の準備を推進していくこと規模の異なる拠点間におけるルールの見直し(例：備品購入など)とよりコストまたは負荷削減に繋がる打ち手施策の立案と実行していくこと総務領域が担当する分野を改めて定義し、属人的な対応から組織としてあるべき姿を設計・設定することこれら上記の検討を進めていく必要が顕在化してきています。
そこで今回、戦略的総務としてのチーム力向上のため、新たなメンバーを採用することとなりました。
- 仕事内容
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下記のような業務（業務例(1)～(3)参照）におけるa.事業運営で必須となる総務業務のオペレーション改善（短中期課題）b.組織拡大に合わせて必要となる機能拡張とその計画及び遂行（中長期課題）上記2点を現メンバーとともに推進していただきます。
業務例(1)：業務支援管理メールサービス、ドキュメント管理、備品購買等業務（オフィスサービス）
清掃、メンテ、防火防災、BCP、廃棄等業務（オフィス運営維持管理）プロジェクトマネジメント業務（業務改善）出張管理や予約サービスの検討
業務例(2)：アウトソーシング管理業務支援管理やファシリティマネジメントを依頼する業務委託先の管理
業務例(3)：チームマネジメントチームの方針やミッションなどを策定チームメンバーのキャリア形成や評価
- 応募資格
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- 必須
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・バックオフィス業務に関与したご経験専門スキル/知識業務プロセスの改善並びに購買業務の仕組み作りを行ってきた方
・汎用スキル高い業務キャッチアップ能力業務分解/再設計のご経験
- 歓迎
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・マネジメント経験をされた方
・BPO管理予算策定業務を経験をされた方
・オフィスファシリティ業務を経験をされた方
・BCPの策定を経験をされた方
- 雇用形態
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正社員
試用期間有り (3ヶ月)
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 10:00～19:00
- 年収・給与
- 400 万円～900 万円
- 待遇・福利厚生
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社会保険・労働保険完備、リモートワーク手当（+5000円/月）、リモートワーク環境を整える手当（入社時に25,000円）、オフィスコンビニ、1Password を全員に付与、引越手当（オフィス近くに引っ越すと10万円支給）、アポとアポの間のカフェ代、フリーアルコール（毎日18:00～）、毎週シャッフルランチ、部活制度（1人1,500円補助/回）、一時貸付金（育児休業給付金が支給されるまで）、育児環境を整える補助（10万円支給）、インフルエンザ/麻疹の予防接種費用の負担（家族も可）、グループ会社である Smart相談室※の利用、勉強会支援制度（社内勉強会向けの書籍購入、社外研修への参加など）
※スマート相談室
https://smart-sou.co.jp/
- 休日休暇
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【年間休日数：120日】
完全週休2日制（土、日、祝日）、年末年始、夏季休暇、有給休暇（入社日に15日付与）、出産育児特別休暇（男女とも法定休業と別に10日間）、その他
- 選考プロセス
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書類選考
↓
面接2～3回
↓
リファレンスチェック
↓
オファー面談
※選考フローは状況に応じて変更となる可能性がございますのでご了承ください。
※リファレンスチェックはback checkを使用しております。
現職もしくは前職の業務で関わりがあった方から、候補者様に関する情報をアンケート形式でいただきます。back checkはオンライン上で完結し、同社から対象者の方に直接連絡することはございませんのでご安心ください。
