募集要項
- 仕事内容
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複数のタイムゾーンにまたがるカレンダーを積極的に管理し、会議、電話会議、イベント、ウェブ会議などの迅速なセットアップを促進する。
- 旅行の予約、旅程、ビザの調整の手配
- 主要会議、社内承認モニタリング、プロジェクトにおいて、グローバルバンキングCOOと連携する。
- 社内イベントの企画、備品の発注、郵便物の処理、会議のロジスティクス管理など、オフィス管理のサポート
- 会社が定めた方針と手続きに従って、請求書と経費を処理する。
- リスク管理(規制リスク、行動リスク、風評リスクなど)においてビジネスをサポートする。
- 応募資格
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- 必須
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- スピード感のあるグローバルな環境で、シニアエグゼクティブのアシスタントとしての数年の経験
- 高いコミュニケーション能力(文書・口頭)
- Microsoft PowerPoint、Excel、Word、Teams、Outlook、管理システムなどの優れたテクニカルスキル
- ニーズを予測し、政治情勢を理解し、仲間や同僚と協力できる積極的な性格の持ち主。
- 独立して仕事ができ、時間の融通が利き、より広いEAチームをサポートする意欲があり、実行力のあるチームプレーヤー
- 既成概念にとらわれない発想と、促されることなくフォローアップできる解決志向の問題解決者
- 雇用形態
- 契約
- 勤務地
- 東京都 大手町より徒歩10分ほど
- 勤務時間
- 9;00-18;00
- 年収・給与
- 400万円 ~ 549万円 スキルに合わせて交渉
- 休日休暇
- 土日祝日休み、有休10日~