募集要項
- 仕事内容
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■スケジュール調整・管理
社内外の関係者に連絡を取り、当日の開催に向けて、調整・準備を担当。
■会議・社内イベント準備
役員が参加する会議・社内イベントの準備や進行をサポート、当日の進行確認、会議室の手配、資料の準備など。
■その他手配・事務処理
役員の出張手配、経費精算処理、メール確認・作成、電話応対・来客応対などをお任せします。
★配属先の「経営企画室」は、会社のブランディングや広報も手がけています。その中で秘書メンバーは現在2名。周りの協力を得る事もあり、サポートにまわる事もあります。自身の考えやアイディアを活かしながらスキルアップできる環境です。
＜この仕事のポイント＞
★まずは、出張手配やメール作成など。一つずつできることを増やしていきましょう。一緒に業務を進めながら教えますので、わからない事はどんどん質問してくださいね。
★事業成長に伴い役員からの依頼が増えていますが、相手の意図を汲み取り、先回り・先読みする事が大切です。ゆくゆくは縁の下で役員をサポートする"頼りになる秘書"に成長していきましょう！
仕事の醍醐味
■事業成長をバックオフィスからサポートする喜び
役員の秘書は、経営企画室に配属となるため、経営の基幹部分に近いポジションで働けることが魅力です。事業の方向性を意思決定していく様子を間近で見ながらそのサポートを担える醍醐味は、この仕事ならではと言えます。
■経営に近いからこそプレッシャーを感じることも
秘書としてサポートするのは、社長・部長などの役員ばかりです。また、関わることになる社外の方々も、グループ会社や取引先の役職者が多いそうです。最初は、役職者とのコミュニケーションに緊張するかもしれません。「会社の顔」としての対応が必要ですので、プレッシャーがともなう仕事であることは理解しておいた方がいいでしょう。
- 応募資格
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- 必須
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■秘書業務（業界不問）経験をお持ちの方
■普通自動車免許（AT限定OK）をお持ちの方
■Officeソフトの基本操作ができる方
┗Excel・Word・PowerPointを実務で使えるレベルを想定しています。
- 歓迎
- ◎営業や接客など人と接する仕事のご経験がある方は活かせます！
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 愛知県名古屋市 愛知本社
- 勤務時間
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フレックスタイム制（1日の標準労働時間：8時間）
コアタイム：11:00～15:00
※9:00～18:00の時間帯に勤務している社員が中心です。
残業時間
10～30時間
- 年収・給与
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基本給：32万円～42万円
※経験等により考慮します。
通勤手当、時間外手当は別途支給します。
賞与：年2回（7月,12月）
昇給：年1回
- 待遇・福利厚生
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■昇給年1回（7月）
■賞与年2回（7月・12月）※2020年度実績／3ヶ月分
■交通費支給（月10万円まで）
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■出張手当
■深夜手当
■休日出勤手当
■U・Iターン（入社に際して転居を伴う方には引越し費用を負担）
■社内持株制度
■キャリアサポート支援制度
- 休日休暇
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年間休日
121日
休日・休暇
完全週休2日制（土日）
・GW休暇（9日以上）
・夏季休暇（9日以上）
・年末年始休暇（9日以上）
・慶弔休暇
・産休・育休制度
※取得実績あり。復職したスタッフも活躍中！
・有給休暇（10日～勤続年数に応じて最大20日）取得率100％
- 選考プロセス
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(1)書類選考
(2)一次面接（管理者）
(3)最終面接（役員）
