募集要項
- 仕事内容
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総務担当として、一般的な総務業務だけでなく、オフィス企画(ファシリティマネジメント)等に従事して頂きます。■具体的な内容:
(1)オフィス企画(ファシリティマネジメント)
・大規模人事異動に伴う定期的な座席変更の企画・運営
・オフィス工事の企画(外部パートナーとの連携)
・オフィス新設時の外部パートナー連携
※本社オフィス改装、オフィス移転、地方オフィス増加等、既に動いている案件多数
(2)一般的な総務業務全般
・会社備品管理、メンテナンス
・会社使用物の購入、管理
・オフィス環境整備(日々のチェックおよび基本メンテナンス)
・季節の挨拶状、礼状などの企画・手配、慶弔関連の各種手配など
・上記に関連する社内への周知や個別説明およびフォローなど
(3)セキュリティマネジメント業務
(4)その他
・スポット的に発生する全社に関連する業務に都度柔軟に対応
■魅力:
一般的な総務業務だけではなく、様々な角度から社員の働く環境良化や社内のコミュニケーション推進企画の立案、運営など、幅広い経験を重ねていける環境です。
現場部門、管理系部門など他部署との連携も多く、積極的な海外展開、グループ体制の強化など会社全体の動きや方向性を感じながらキャリアを重ねることができます。
■組織構成:
総務チームは本部長、グループマネージャー、男性メンバー3名、女性派遣スタッフ1名で構成
●企業のアピールポイント
最新のデジタル・テクノロジーと高度なプランニングやクリエイティブを駆使しクライアントビジネスを最大化する「統合マーケティングエージェンシー」です。
創業当時からの強みである広告運用の技術に加え、最新テクノロジーや高度なクリエイティブプランニングを武器に、これからの社会に必要な新しいマーケティングをつくっていきます。
- 応募資格
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- 必須
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◆総務のご経験がある方
◆ファシリティマネジメント、ファシリティ管理経験のある方
◆柔軟な働き方ができる方
◆Excel、Word、PowerPointを業務上使った経験のある方
- 歓迎
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・ファシリティマネジメント(オフィス移転・工事立ち合い等)のある方
・管理部門経験がある方
・早期就労ができる方
・ISMSの知見がある方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 24歳~35歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
- 雇用形態
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正社員
※試用期間/有り (3ヶ月)
- 勤務地
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・本社/東京都渋谷区恵比寿四丁目20番3号 恵比寿ガーデンプレイスタワー21F
〈アクセス〉
各線「恵比寿駅」より徒歩約4分
<転勤>
当面なし
転勤は当面想定していません。
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可
- 勤務時間
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専門業務型裁量労働制
みなし労働時間/日:9時間30分
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<標準的な勤務時間帯>
9:00~18:00
10:00~19:00
上記何れかの選択制
- 年収・給与
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想定年収:400万円 ~ 650万円 ※現年収により相談可
経験・能力・前給等を最大限考慮の上、当社規定により決定いたします。
■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月、12月)
- 待遇・福利厚生
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■社会保険完備
■通勤手当
■財形制度
■確定拠出年金制度
■社員持株会、
■健康診断
■インフルエンザ予防注射
■病児保育サービス
■ストレスチェック
■永年勤続表彰
■産前産後休暇・育児休業制度
■介護休暇制度
■保養所の割引利用
■クラブ活動支援制度
■スポーツクラブ利用補助制度
■慶弔金制度
- 休日休暇
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<年間休日120日>
■完全週休2日制(土/日)
■祝日
■年次有給休暇(10~40日)
※入社半年経過後から
■年末年始休暇
■夏季休暇(7/1~10/31の間で通算4日間)
■慶弔休暇
■特別休暇
■産前産後休暇
■育児休業制度
■介護休暇
■ファミリー休暇完全週休2日制(休日は土日祝日)