募集要項
- 募集背景
- 現在課長以下約10名の組織。本ポジションは現課長の異動に伴う募集となります。メンバーは20代が中心の組織となります。
- 仕事内容
-
次期総務マネージャー候補として下記業務を中心に総務業務全般に携わっていただきます。●BCP業務
└防火防災、感染症対策、備蓄品管理など
●ファシリティ
└本支店の建物・什器・備品の管理、レイアウト変更
└レンタルオフィスの契約業務～レイアウト
●役所の許認可手続き（宅建業など）
上記の他、社内規程の構築、重要会議体の運営、議事録作成、社内イベント及びその他総務関連業務などできることからお任せしていきます。
※例えば直近ですと電子決済を進めており、セキュリティ担保と効率化を両立するための業者選定やフロー構築などを一緒に考えていただきたいと思っています。
- 応募資格
-
- 必須
-
・事業会社における総務経験5年以上
・自身が中心となって他部署を巻きこんだ業務をした経験。
もしくは自身が中心となってプロジェクトを動かした経験がある方（引っ越しとかイベントの企画～運営など）
・事務処理スキル、PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- 歓迎
-
・支社・支店を持つ企業での本社総務経験が10年程度ある方
・メンバーの教育・育成経験ある方
・役職（リーダー、主任、課長など）の経験ある方
・宅地建物取引士を保有している方
※宅建資格をお持ちでない場合は入社後に取得して頂きます。
- フィットする人物像
-
・ストレス耐性があり、総務としての意見を部内や関連部署へ伝えることができる方
・人前でしっかりと自分の意見を喋れる方
・時間管理や業務管理、各種の決め事やルールを守れる方
・ちゃんとやりきることのできる方
・自分で考えて発言することのできる方
・応対は柔軟に。変化することを好む方
・制度の企画～ルーティン化まで責任を持って関われる方
・自分の業務だけでなく、課全体の業務、他のメンバーをサポートする気持ちが自発的に持てる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 600万円 ～ 850万円
