募集要項
- 募集背景
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楽天市場・Amazon（日本、アメリカ）・Yahoo！ショッピング（PayPayモール）などの有名ECモールを中心に、さまざまなサイトで自社商品を販売する当社。カスタマーサポートから倉庫・物流業務に至るまで、ECサイトに関連する業務をすべて自社で完結しており、業績を順調に伸ばしています。
業績アップに比例して社員数も増加し、これまで兼任だった総務・経理・労務の担当を専任制にすることとなりました。あなたには、当社初の総務専任担当としての活躍に期待しています。さらに、将来的には総務部をつくり、まとめる役割をぜひ担ってください。
- 仕事内容
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総務業務をメインに、秘書や経理のサポートも一部お任せします。総務専任のスタッフは初めての募集です。ゆくゆくはメンバーを増やし、総務部を立ち上げたいと考えています。★バックオフィス立ち上げ★
■総務業務
◎社内行事
会議や社内イベントなど、社内行事の準備・運営をお願いします。株主総会はありません。
◎管理業務
什器備品管理、リースの手続き、商品配送で使用するトラックの保険・車検対応、駐車場管理など。
◎庶務業務
郵便物・印鑑管理、書類作成など、庶務業務全般。電話対応は関連部署との連絡程度で、健康診断は労務が担当します。
■秘書業務
◎スケジュール管理・予約手配
経営陣の商談や出張のスケジュールを管理し、必要に応じて飛行機・新幹線・ホテル・レストランなどの予約手配を行ないます。
そのほか、代表のアポイント対応窓口として、電話・メール・チャットのやり取り、来客対応もお願いします。また、7媒体ほど求人を出しているため、書類選考や求職者からの問い合わせに対して、一次対応のスクリーニングを中心に担当してください。
※経理業務は役員からの指示に沿って社内資料を作成する、サポート的な役割です。
【あなたに期待すること】
裁量を持ってアイデアを出して、新しいことにもどんどんチャレンジして欲しいと考えています。例えば、「この業務は総務でやった方が早いので請け負います」「コスト削減にはこっちの業者に変えましょう！」「福利厚生について少し変更しませんか？」「オフィスのレイアウトをこうしてみては？」など。社員のためになることなら、何でもOKです。ぜひ、会社の環境を良くする潤滑油になってください。
【頑張りはきちんと評価】
年4回の昇給・昇格アップのチャンスがあり、最大限評価。どこに課題をみつけてどう行動したのかを、重視して判断します。
- 応募資格
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- 必須
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以下項目に全て当てはまる方
■大卒以上
■自動車運転免許
■総務の実務経験をお持ちの方（年数不問）
- 歓迎
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新規事業やプロジェクトの立ち上げ経験
SNS・HPなどを利用した広報活動の経験
メンバーの育成及び指導経験
クライアントとの折衝経験
採用スクリーニング
商標登録に関わる業務
- フィットする人物像
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◎前向きかつ能動的に仕事に組める方
◎フットワークの軽い方
◎柔軟な思考をお持ちの方
◎成長中の会社で、変化までも楽しめる方
└1ヶ月前と今でやっていることが変わっている可能性もあるほど、どんどん新しい事業に着手しています。根本的にベンチャー気質をお持ちの方であれば楽しんでいただけるでしょう。
- 雇用形態
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正社員
※3～6ヵ月の試用契約期間後、正社員登用となります。
※処遇、待遇等に変更はございません。
- ポジション・役割
- 総務 マネージャー・ディレクター
- 勤務地
- 奈良県
- 勤務時間
- 9:00～18:00（実働8時間）
- 年収・給与
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420万円 以上（月額固定給35万円以上）
給与には固定残業45時間分、月額87018.75円～を含む。
固定残業代を超える労働を行なった場合は別途支給。
- 待遇・福利厚生
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◆昇給年4回（3・6・9・12月）
◆賞与年4回
◆交通費（全額支給）
◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
◆時間外手当（固定残業代超過分を追加支給）
◆私服勤務可
◆マイカー通勤可（駐車場完備）
◆禁煙
◆軽食あり
└冷凍食品やカップラーメンなどの軽食を、社内で100円～200円の格安で販売。
◆社員割引
└商品として販売できないB級品やサンプルを、格安で購入可能！実際に多数の社員が利用しています。
- 休日休暇
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年間休日114日+フリーホリデー6日間
完全週休2日制
◆GW休暇（3日）
◆夏季休暇（3日）
◆年末年始休暇（5日）
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆リフレッシュ休暇
◆長期休暇
◆産前・産後・育児休暇（取得実績あり）
◆介護休暇
【プライベート重視！有給休暇も気軽に取得できます】
気を遣ったり遠慮して休む必要は一切ありません。「ライブがあるから平日に休みたい」「子どもの運動会がある」「デートや旅行に行きたい」など、業務を調整して事前に申請してもらえば、自由に取得することができます！しっかりプライベートも楽しんでください。また、有給休暇を使い切っても、代休を貯めて自由に休める柔軟な環境です。
- 選考プロセス
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面談（来社orオンライン可）
どんな会社なのかな？
書いてることは本当なのかな？
雰囲気はどんな感じだろうか？
ということをぜひ確かめてください。
もちろん、私たちもあなたに興味があり、オファーを送りましたので、
なぜ面談に、お申込みいただいたのか、どういうところに興味を持ってもらったのか、
仕事に対してどのように考えておられるのか、
などなど、色々とお話させてもらいたいと思っています。
このご縁を大事にしたいと思っていますので、
お互いにとって価値のある面談にしましょう＾＾
面談でお互いが納得すれば、是非、世間で言う「面接」に進みましょう！
↓
1次面接（役員面接）
↓
2次面接（代表面接）
↓
採用・内定
入社時期等は柔軟に対応可能です。
- キャリアパス・評価制度
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【昇給機会は3か月に1度】
(1)ルーキー 20万円～
(2)クルー 22万5千円～
(3)サブリーダー 25万円～
(4)リーダー 30万円～
(5)マネージャー 35万円～
(6)ディレクター 40万円～
(7)幹部 50万円～
（給与は月給）
上記役職は各部署ごとに設けられており、明確なキャリアビジョンがあります。
当求人はマネージャー以上ですので月収35万円～のスタートとなります。
月給：35万円（マネージャー）
※試用期間中も待遇は変わりません。
※経験・スキルを考慮の上、規定により決定します。
しっかりと数値化した判断ですので、事業に携わる全ての人が一定のルールの中で気持ちよく働ける様にしています。
