募集要項
- 募集背景
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【事業/業務拡大に伴う部門体制強化のため】
ICTサービス事業を担う当社では、 ビックデータ、クラウド、IoT(Internet of Things)などの最新のテクノロジーを用いた事業を展開しております。
スピード感のある社風の中で、経営や事業部門と密接に連携し、業務の急速な拡大を支援している総務部において、部長候補としてご活躍いただける人材を募集いたします。
- 仕事内容
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同社における総務業務全般から子会社の支援業務まで幅広くお任せしたいと考えております。
(1)総務庶務業務全般
(2)固定資産及び少額資産管理及び棚卸業務(現物管理、データ管理)
(3)株主総会・全社員大会、月次朝礼の運営及び準備
(4)株式事務等
(5)PC、通信端末等の管理(現物管理、データ管理)
(6)入館証に関わるセキュリティ管理(現物管理、データ管理)
(7)オフィスの新規構築とそれにかかわる各種契約
(8)既存オフィスの維持管理
(9)業務マニュアルの作成
(10)防火・防災業務等
<キャリアアップ>
入社後はまずは当社の総務業務を把握いただき、ご自身の強みが発揮できる領域の業務(株式事務、セキュリティ、資産管理、ファシリティマネジメント等の中からいくつか)をリードしながら、部長候補として、総務部メンバーのマネジメントにも部長の補佐役として携わっていただきます。
- 応募資格
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- 必須
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【(1)~(3)すべてを満たしている方】
(1)総務業務として庶務対応等の社員対応業務の企画・運営経験
(2)高いチームワークを有すること
(経営層や複数部署と連携してプロジェクトを推進できるレベル)
(3)上記に追加し以下のいずれかの業務経験をお持ちの方
・ファシリティ対応経験 →企画から実施/運営まで
・株主総会/取締役会運営業務
・稟議等の社内決裁/承認フローの企画運営
・部門横断のプロジェクトの企画/運営経験
【求める人物像】
・何でも前向きに取り組める方
・向上心が高く、勉強熱心な方
・計画変更や突発的な指示にも臨機応変に対応できる方
- 歓迎
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・RPA等のシステムによる 業務改善経験
・英語対応(電話/文書読込等)
・総務活動と全社経営数値の紐づけを理解する数字知識
・IT関係の知識
・チームマネジメント経験
・経営に関する知識(MBA/中小企 業診断士等に準じる知識)
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため (特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため)
- フィットする人物像
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<求める人物像>
・何でも前向きに取り組める方
・向上心が高く、勉強熱心な方
・計画変更や突発的な指示にも臨機応変に対応できる方
- 雇用形態
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正社員
試用期間 有り (3ヶ月)
※試用期間中の条件変更はありません。
- 勤務地
- 東京都新宿区新宿6-27-30 新宿イーストサイドスクエア
- 勤務時間
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フレックスタイム制
※コアタイム(11:00~15:00)の有無は部門によって異なる
※所定労働時間 7時間45分
※勤務時間 例)9:00~17:45(休憩1時間)
毎週水曜は定時退社デー、プレミアムフライデーは月末金曜日の15時退社をベースとしながら独自に運用
- 年収・給与
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・年収:801万円~942万円
裁量労働制
種別とみなし時間
※プロフェッショナル職は、1日あたり残業1.25時間みなしの裁量労働制(専門型or企画型)が適用となります。管理職の基本給=プロフェッショナル職の基本給+裁量労働手当となり、賃金総額は年間で同じ金額です。
■残業代について
残業手当は残業時間に応じて支給いたします
■給与改定 原則年1回(4月)
■賞与 年2回(6月/12月)
- 待遇・福利厚生
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◆福利厚生
・社会保険完備
・通勤手当(上限月5万円)
・資格取得奨励金制度
・Yahoo! BB社員モニタ制度
・退職金制度(確定拠出型年金制度)
・産前産後・育児・介護に関する休暇等諸制度
・SBT従業員持株会
・ベネフィット・ワン福利厚生システム
・関東ITS健保・保養施設
・財形貯蓄制度
・社内クラブ活動支援制度など
- 休日休暇
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◆休日休暇
完全週休2日制(土曜日、日曜日)、祝日、年末年始、年次有給休暇14日(入社時期により付与日数は異なります)、キッズ&看護午前半日休暇、能力開発休暇(年5日付与)、慶弔休暇、アニバーサリー休暇、リフレッシュ休暇(勤続5年毎に5日間)、恩人感謝の日、PJコンプリート休暇(原則、連続5日)
※年間休日126日(2019年度)
- 選考プロセス
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書類選考
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1次面接
↓
2次面接
↓
内定
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。