秘書・セクレタリー・アシスタント
外資大手バイアウトファームでのエグゼクティブアシスタント
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外資大手バイアウトファームでのエグゼクティブアシスタント
の転職・求人情報はすでに掲載終了しております。(掲載期間1月5日~1月25日)

※ 掲載時の募集要項はページ下部よりご確認いただけます。
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掲載時の募集要項掲載期間:2022/01/05 ~ 2022/01/25)
秘書・セクレタリー・アシスタント

外資大手バイアウトファームでのエグゼクティブアシスタント

英語力不問

募集要項

募集背景
非公開
仕事内容
大手外資系バイアウトファンド
<Key Duties/Responsibilities>
? Calendars:
Maintain calendars, contacts and tasks (done through Microsoft Office);
schedule and coordinate internal and external meetings; ordering catering for
any meetings requiring breakfast/lunch/refreshments etc.
? Travel:
Coordinate domestic and international travel arrangements, which include
flights, car service, dinner reservations, colleague and client meetings etc. (This
also includes troubleshooting travel problems, if they arise, when team is
traveling)
? Documentation Management:
Manage the filing both digital and hard copy of confidential highly pertinent deal
information
? Phones:
Answer phone lines and take messages as needed; escalating where
appropriate
? Signatures:
Facilitate getting signatures and sending-back to counter-parties outside the
firm
? Office Support: Order supplies preferred by team, business cards etc.
? Invoicing:
Submit any deal related invoices on behalf
応募資格
必須
<Qualifications>
Education & Certificates
? College degree preferred
Professional Experience
? At least 5 years’ experience in a professional, corporate environment supporting
senior professionals
? Excellent Microsoft Office Skills (including PowerPoint, Word, and Excel)
? Business English skills
Competencies & Attributes
? Highly organized, proactive mindset and willingness to go the extra mile
? Ability to prioritize effectively and juggle multiple urgent tasks
? Works well under pressure (with deadlines)
? Ability to work independently with minimal supervision with strong followthrough skills
? Excellent written and verbal communication skills
? Excellent Microsoft Office Skills
? Strong attention to detail
? Positive attitude
? Team p
歓迎
layer
応募資格をご参照ください。
募集年齢(年齢制限理由)
28歳~39歳 (特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため)
フィットする人物像
応募資格をご参照ください。
雇用形態
正社員
ポジション・役割
Assistant
勤務地
東京都
勤務時間
同社就業規定に準じます
年収・給与
700万円~(ベース給イメージ)

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
大手外資系バイアウトファンド
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