秘書・セクレタリー・アシスタント
【東証一部・丸の内本社】社長秘書兼総務担当者
掲載期間:22/01/18~22/01/31求人No:EYE-IAFPG044
秘書・セクレタリー・アシスタント

【東証一部・丸の内本社】社長秘書兼総務担当者

上場企業 大手企業 英語力が必要 転勤なし 土日祝休み

募集要項

募集背景
増員
仕事内容
●社長秘書業務(30 %程度)●総務アシスタント業務(70 %程度)
【業務詳細】
●社長秘書業務(30 %程度)※取締役、常任監査役の秘書も兼務頂く可能性有
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ(国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等)
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、 電話 ・ メール)
・簡易なドキュメント代理作成
●総務アシスタント業務(70 %程度)
・本社及び各 支店 12 ヶ所) も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行
応募資格
必須
【必須(MUST )】
・役員秘書 経験 5 年以上
・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話
歓迎
【歓迎】
・ビジネスレベルの英語力(実務経験必須/読み、書き、会話)
フィットする人物像
【求める人物像】
・主体的に、能動的に行動ができる方
・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方
・高い意識で仕事に取り組むことができる方(待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること)
雇用形態
正社員(試用期間3ヵ月)
勤務地
東京本社:東京都千代田区丸の内 2 丁目 7 番 2 号
勤務時間
9:00~17:45 (所定労働時間 7 時間 45 分 休憩時間: 60 分( 11: 30~ 13:30の間)
年収・給与
500万円~ 640万円程度(経験等により相談の上決定)
非管理職の場合:時間外手当有
待遇・福利厚生
■社会保険:健康、厚生年金、雇用、労災
■その他制度:ベネフィット・ワン加入、社員持株会制度、慶弔見舞金制度、健康診断等補助金、確定拠出企業年金
休日休暇
■年間120日(内訳)土曜、日曜、祝日 年末年始4日
選考プロセス
書類選考→適性検査→面接(2~3 回を予定)

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
■ビジネスモデル:
同社は、グローバルフラグシップとして世界中で活躍されている大手海運会社や大手航空会社を取引先としています。航空機、船舶およびコンテナボックスを対象とした日本型オペレーティングリースを行なうことで、世界の交通、ロジスティックを金融サービスという形で支えています。
また、保険、不動産、M&A、証券、信託等の幅広い商品を取り扱っており、ユニークなビジネスモデルで、活力ある魅力的な金融ブティックを実現しています。
設立
2001年11月9日
資本金
3,086百万円
従業員数
205名

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アイブレーン株式会社
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-010732紹介事業許可年:2002年5月
設立
2001年11月
資本金
2,000万円
代表者名
岡野秀生
従業員数
法人全体:8人

人紹部門:6人
事業内容
職業紹介
労働者派遣
経営コンサルティング
M&A仲介
ベンチャーキャピタル
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-010732
紹介事業許可年
2002年5月
紹介事業事業所
東京(神田)
登録場所
東京(神田)地図を見る
〒101-0045 東京都千代田区神田鍛冶町3-3-9 喜助新千代田ビル2階
ホームページ
http://www.eyebrain.jp/
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Q.
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