募集要項
- 仕事内容
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担当役員（人事部長）や人事部の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。担当する取締役1名の秘書業務および管掌する人事部（約40名）の一部庶務業務を担当します。
人事管掌取締役の個人秘書業務だけではなく部門全体の庶務業務もお任せします。
《秘書業務》
・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
・来客対応、オンライン含む会議セッティング
・3カ月ごとに人事部全体のOKR（目標設定管理方法）とりまとめ
・人事部予算の管理
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・イベント登壇や会議資料の作成
・メディア取材時の原稿確認
・業務委託先契約、各種購買管理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）
＊事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。
▼部門アシスタント業務
・人事部内総務業務（評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど）
・人事部メンバーの入退社時の対応
＊他部門や事業部内メンバーと一部協業して行う業務もあります。
◆業務で利用するITツール
・社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
・スケジュール管理：Googleカレンダー
・その他：Workday、Box、Zoom、Google Meetなど
- 応募資格
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- 必須
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【以下すべてを満たす方】
・社会人経験（5年以上）
・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上）
・基本的なPCスキル、ビジネスマナー
・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる方
・業務に対するスピード感、協調性、主体性、セルフスターターであること
- 歓迎
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・取締役以上の秘書経験
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること
・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 35歳まで （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 勤務時間
- 9:30～18:00
- 年収・給与
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経験、能力等に応じて個別に決定します
◆昇給
年1回（6月）
◆賞与
年2回（1月/7月）
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備
・交通費全額支給
・社員持株会 他
- 休日休暇
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【年間休日数：120日以上】
土日祝日、年末年始休暇 、有給休暇、チャージ休暇（7月から10月までの期間中に連続3日までの特別休暇を取得できる制度※正社員のみ対象）
- 選考プロセス
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書類選考
↓
1次面接
↓
2次面接
↓
最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
