募集要項
- 募集背景
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担当役員（人事部長）や人事部の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、
担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。
人事管掌取締役の個人秘書業務だけではなく部門全体の庶務業務もお任せします。
- 仕事内容
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担当する取締役1名の秘書業務および管掌する人事部（約40名）の一部庶務業務を担当します。◆業務内容
▼秘書業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
・来客対応、オンライン含む会議セッティング
・3カ月ごとに人事部全体のOKR（目標設定管理方法）とりまとめ
・人事部予算の管理
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・イベント登壇や会議資料の作成
・メディア取材時の原稿確認
・業務委託先契約、各種購買管理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）
＊事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。
▼部門アシスタント業務
・人事部内総務業務（評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど）
・人事部メンバーの入退社時の対応
＊他部門や事業部内メンバーと一部協業して行う業務もあります。
【事業内容サマリー】
「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、
社内にある全ての名刺を集約することで、名刺を"価値ある資産"に変える名刺管理サービスを
法人・個人向けに提供しています。
主力製品・サービス
「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、
社内にある全ての名刺を集約することで、名刺を"価値ある資産"に買える名刺管理サービスです。
数名規模から大手まで6,000社に導入されています。
名刺をスキャンするだけで、名刺情報は入力オペレーターにより正確にデータ化され、
クラウド型アプリケーションを通して組織内で名刺情報が共有されます。
さらに、その名刺情報を元にしたマーケティングや営業活動、顧客管理といった
幅広い機能を備えており、全く新しい名刺管理サービスとして特許を取得しています。
単なる名刺管理だけでなく、 ソーシャルの仕組みを取り入れた新しいビジネスネットワークです。
スマホのカメラやスキャナで撮影するだけで、名刺情報が正確にデータ化され、
クラウド上に保存された名刺情報は、スマホやPCからアクセス可能。
全ての名刺情報を持ち歩くことができます。
- 応募資格
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- 必須
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【全て必須】
・社会人経験（5年以上）
・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上）
・基本的なPCスキル、ビジネスマナー
・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる方
・業務に対するスピード感、協調性、主体性、セルフスターターであること
- 歓迎
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・取締役以上の秘書経験
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること
・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- ２５～３５歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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企業経験
※大所帯のアシスタント経験があると、
マッチします。（ただし、営業部門よりも管理部門）
スキル・資格
※素養があれば、秘書経験が少なくても問題ございませんが、
一般的なビジネスマナーとITリテラシーは必須。
志向性
※ルーティーン業務は難なくこなし、周りの生産性向上のために
自ら改善や提案できる方が望ましいです。
※バラエティに富むメンバーがいるため物怖じしない
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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本社／東京都渋谷区神宮前
＜アクセス＞
・東京メトロ銀座線/千代田線/半蔵門線「表参道駅」B2出口より徒歩3分
・JR「渋谷駅」より徒歩11分
- 勤務時間
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09:30～18:00
残業は月に３０時間程度です。
- 年収・給与
- ５００万円 ～ ７００万円
- 待遇・福利厚生
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各種社会保険完備、社員持株会
H2O（近隣住宅補助制度/⽉3万円：表参道駅・渋谷駅から2駅以内に住んでいる社員に対し、家賃にかかる費用の一部が補助される制度）、イエーイ（在宅勤務制度：自宅で集中して業務を進める方が生産性や効率を上げられる場合に、1日単位で自宅勤務を選択できる制度）、どにーちょ（出勤日振替制度：平日の出勤日を土日に振り替えることができる制度）、MOM（Measures of Maternity：保育園料の全額補助など、産休・育休を取得したメンバーのスムーズな職場復帰を後押しするさまざまな補助が受けられる制度）、KISS（Kids Sitter Support：育児中のメンバーが、ベビーシッターや家事代行サービスにかかる費用の補助を受けられる制度）
- 休日休暇
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【年間休日数：120日以上】
土日祝日、年末年始休暇 、有給休暇、チャージ休暇（7月～10月の間に連続3日間の休暇が取得できる制度 ※正社員のみ対象）
- 選考プロセス
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書類選考
↓
1次面接
↓
2次面接
↓
最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
- キャリアパス・評価制度
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役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。
また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、
サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。
