募集要項
- 募集背景
- コールセンター事業の組織強化を目的としています。コールセンター運営スキル保有者が少なく、中規模以上の業務改善、新規事業への着手に時間がかかっている現状です。今回は、改善・導入において課題解決が出来る人材を募集いたします。
- 仕事内容
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同社コールセンターの主機能としては、下記2点が挙げられます。(1)入居者からの設備に関する修理の問合せ対応
(2)関係業者の手配・調整業務
その中で、具体的にお任せする業務は下記になります。
■入居者様からのお問合せへの対応
∟不具合に対する修繕依頼、管理に関する相談、契約関連の問合せ など
■オーナー様、部屋を探している見込客などからの入電対応
∟チャネル:電話 8割、チャット 1.5割、Webフォーム 0.5割
■関係各所への連絡・調整業務
∟入居者様からの依頼を案件化し、オーナー様・営業店・パートナー企業(修繕担当)等への発信、各種調整を行う(工事可否の確認など)
■上記業務の管理者として、エスカレーション対応・業務管理
∟上記業務に対し、常に改善改良に取り組み、業務の効率化実現のためPDCAを回す。
センターに蓄積されるVOCを活用し、会社への提案を行う。
<組織規模>
管理職:10名(男性7名・女性3名)
パート・派遣スタッフ:約100名(男約2割・女約8割)
- 応募資格
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- 必須
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■下記3点に該当する方
・コールセンター(バックオフィスセンターでも可)で管理者の経験が3年以上ある方
※30席以上規模の管理者経験が望ましい
・チームマネジメントの経験がある方
※チームリーダーや業務の主担当としてメンバー管理や育成経験がある
・基本的なコールセンタースキルをお持ちの方
※報告書作成・レポート管理や分析などの経験
- フィットする人物像
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・客観的に判断ができ、その結果を踏まえ、主体的に動くことができる方
・協調性:チームとしての動きを理解し、周囲と協力して物事を進める事が出来る
・論理的思考力:物事を論理的に説明することができる
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都板橋区板橋区板橋1-53-2 TM21ビル7F
- 勤務時間
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10:00~18:30の間の実働7.5時間(1時間休憩有)
※月平均残業:20h
- 年収・給与
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年収:400万円~540万円
※年齢・経験を考慮し決定致します。
※使用期間3か月(条件面の変更なし)
- 待遇・福利厚生
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・各種保険(健康・厚生年金・雇用・労災)完備
・退職金有(勤続年数3年以上)
・通勤手当(上限3万円)
・時短勤務制度
・育児・介護休業休暇制度(入社後1年間経過ののち)他
- 休日休暇
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・年間休日123日(シフト制による)
・年末年始休暇
・有給休暇:入社半年経過後10日~
- 選考プロセス
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※下記はあくまでも予定です。
1次面接(現場責任者・人事担当) ⇒WEB適性検査(性格適性検査) ⇒ 2次面接(現場責任者・取締役) ⇒内定