募集要項
- 募集背景
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新規増員です。オフィスマネージャーのポジションです。
情報型グローバルベンチャー企業で、ＩＴベンチャーの出身者多数います。
- 仕事内容
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オフィスマネージャー経験者で、ホスピタリティを重要視しているポジションです・東京オフィスのファシリティーマネジメント全般業務
私達の拠点の1つである日本オフィスの運営、社員間コミュニケーションの促進を担い、
ともに成長できる仲間を探しています。
●当社の事業、企業文化を踏まえて、社員の働き方、オフィスの在り方に関する設計思想をまとめる、
あるいは既にあるものを理解し、自身の言葉でこれを経営メンバー、社員に伝え、浸透を促す
●オフィス増床時の設計、ベンダーマネジメント、プロジェクトマネジメントを実行する
●日常のオフィス運営、備品交換、修繕等を差配する
・オフィスサービス
●カフェテリア、カフェの運営管理、外部パートナー企業との関係構築、契約管理、日常のオペレーション管理
●携帯電話等のデバイス、文房具、スナック類等の供給をスムーズに行う
・社員コミュニケーション
●社内の情報流通: 社内の別組織であるカルチャーグループと連携し、経営方針、
各部門の活動に関する情報を円滑に流通させる仕組み、インフラを作りを推進する
●経営、各部門のキーマンと良好な関係を構築し、鮮度のある情報を収集したり、その情報発信をサポートする
●様々なイベントを企画、実行し、国、部門をまたいだ社員間の関係作り、相互理解を促進する。
また個別の部門同士、社員同士をつなげる役割も担う
- 応募資格
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- 必須
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・強いホスピタリティを持ち、ホスピタリティが求められる業界、
業務(飲食、ホテル、テーマパーク、コワーキングスペース等）で以下の実務経験がある
・購買、ファシリティマネジメント、いずれかの実務経験: 3年以上
・顧客担当として、接遇、リピーターを増やす役割、実務経験: 2年以上
・プロジェクトマネジメント(分野は問わない),PDCAサイクルを自律的に廻した経験: 2年以上 、
また、それにより具体的に会社に大きなインパクトを出した経験がある
・小規模(3名以上のメンバー)のチームマネジメント、人材マネジメントの経験が2年以上あり、
多様な雇用形態のメンバーをマネジメントした経験がある
・強いオーナーシップを持ち、自らの業務に対し、最後の砦としての意識を持っている
・セルフスターターであり、自ら率先して新しいアイデアを試したり、部署通しの間に落ちているタスクを拾える人
・語学力
英語：日常会話レベル以上（英語インタビューあり）
日本語：ネイティブレベル
- 歓迎
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・IT業界での就業経験
・海外(英語圏または中国語圏)で暮らした経験、働いた経験
・英語力がビジネスレベル以上
・中国語がビジネスレベル以上
- 募集年齢(年齢制限理由)
- ３５～５０歳まで （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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IT企業出身者
海外勤務経験者
帰国子女の方
ホスピタリティーの高い方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京本社
- 勤務時間
- フレックス
- 年収・給与
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スキルと経験を考慮して決定
- 待遇・福利厚生
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■福利厚生（非常に充実しています）面談時にお話します
・フレックス勤務（場合によってはリモートワークも可能）
- 休日休暇
- 完全週休２日制（土日）、有給休暇、夏季休暇、年末年始、特別休暇 他
- 選考プロセス
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面接２～３回
