募集要項
- 仕事内容
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担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、【業務内容】
担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートしていただきます。
▼秘書業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、
Gmailなどさまざまなサービスを利用）
・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用）
・国内外出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用）
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど）
＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。
▼部門アシスタント業務
・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど）
・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など）
・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む）
・業務委託先契約、各種購買管理
＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。
なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。
- 応募資格
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- 必須
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・社会人経験（5年以上）
・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上）
・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験
・英語を使う業務に抵抗がない
- 歓迎
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・取締役以上の秘書経験
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること
・業務上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区
- 勤務時間
- 9:30～18:00
- 年収・給与
- 500万円 ～ 700万円
- 待遇・福利厚生
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【昇給】年2回（6月/12月）
【賞与】年2回（7月/12月）
【待遇・福利厚】
◆社会保険完備
◆交通費全額給
◆近隣住宅補助制度
（オフィスから2駅以内に住んでいる社員向けの住宅補助制度／3万円）
◆各種育児援制度
◆社員持株会制度
◆産休・育休制度（取得実績あり）
◆育児・託児援制度
休・休暇◎年間休120以上◎
◆完全週休2制（）
◆祝
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆特別休暇
◆慶弔休暇
- 休日休暇
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・土日祝日
・年末年始休暇
・有給休暇
