募集要項
- 募集背景
- 【募集枠：2名】企業規模拡大に伴う募集です。
- 仕事内容
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役員付秘書として、同社役員の秘書業務を行います。【具体的な業務】
1. スケジュール管理
2. アポイント調整 ※原則、外出の同行はありません。
3. 会議準備、調整
4. 電話、来客応対
5. 名刺管理
6. 慶弔関連
7. 出張手配（国内、海外）
8. 会食手配 ※原則、同行はありません。
9. 礼状作成
10. 贈答品手配
11. 資料作成補助
12. その他
【メインとなる業務について】
役員毎に中心となる業務が異なります。本人の希望と適正、経験によって配置されます。
〈例〉
・役員Aの場合 スケジュール管理／来客応対が中心
・役員Bの場合 資料作成 総務・庶務的業務が中心
※各役員が求めている事項に対して変化対応する能力も求められます。
- 応募資格
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- 必須
- 秘書経験3年以上、またはそれに準ずるスキルや経験をお持ちの方
- 歓迎
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・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
・秘書検定準1級以上をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員（試用期間3ヵ月）
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 09:00～18:00
- 年収・給与
- 410 万円～580 万円
- 待遇・福利厚生
- 社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）、深夜勤務手当、休日出勤手当、残業手当、ライフパートナー制度（自治体の同性パートナーシップ、内縁関係も法律婚と同じ福利厚生の対象）、ライフパートナー（配偶者、内縁者、同性パートナー）の誕生日の記念品贈呈制度、従業員持株会（奨励金あり）、財形貯蓄制度（利子補填あり）、結婚祝い金、出産祝い金、慶弔見舞金、女性の働き方を考える「cocoroプロジェクト」の設置、提携保険会社による団体保険料割引、確定拠出年金制度、東京実業健康保険組合関係施設、外部研修制度あり、従業員優待あり（通信教育：ユーキャン、英会話：GABA、旅行：H.I.Sなどその他多数）
- 休日休暇
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【年間休日数：120日】（期間：2020年1月1日～12月31日）
完全週休二日制（土、日）、祝日、有給休暇、慶弔休暇、半休制度、産前産後休業、育児休業（取得実績あり）
- 選考プロセス
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書類選考（選考者：担当者）
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最終面接（面接官：本部長、担当者）
※面接回数が2回になる場合もあります。（担当役員との最終面接）
※応募から内定までは2週間～1ヶ月半程度かかります。
